在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，各种棘手的痛点问题日益凸显。随着商务消费价格和成本的不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。据统计，在费用管控场景中，企业痛点最大的就是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了54.51%。
在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主存在较多缺点，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比均有显著增加，这充分反映出企业在超标管控层面面临着巨大的压力。面对这些问题，企业急需一种顺应报销管理趋势的解决方案。
合思解决方案全景赋能
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了全面且针对性强的解决方案，助力企业应对费控及差旅管理的重重难题。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思的平台，构建适合自身发展的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等，从而实现降本增效和可持续发展。合思商城拥有丰富的资源，其覆盖范围广泛，包括国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时，商城还接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价的方案，有效降低企业的差旅成本。
合思流程引擎更是一大亮点，它可以通过工作流的可视化计算规则配置，让企业自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点和条件，还可以设置补贴申请单是否直接送审，大大提高了差旅补贴管理的灵活性和效率。
核心功能闪耀独特优势
合思费控具备一系列强大的核心功能，这些功能在费控及差旅管理中发挥着重要作用，彰显了其独特的优势。其核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等。
从实际数据来看，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。
在差旅消费标准控制方面，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过合思系统实现了自动化管控。
合思商城的“合力省”政策也颇具吸引力。签约后，企业可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策既激励了员工节约成本，又提高了员工的满意度。
显著收益见证方案价值
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益，这些收益不仅体现在效率提升上，还体现在成本降低和管理决策优化等方面。在员工报销效率方面，某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升了300%。某企业使用流程自动化方案后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
在财务人力成本方面，某上市公司使用合思方案后，财务人力成本降低了50%。某企业使用合思商城后，财务对账更加省心，同时还能杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效提高了财务管理的准确性和合规性。
在企业成本降低方面，合思商城“合力省”政策成效显著。该政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这为企业节省了大量的差旅费用，提高了企业的经济效益。
在管理决策方面，合思BI可提供多维度分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。同时，还可进行管理对标分析，为企业提供路径指引，使企业的管理决策更加科学、合理。
典型场景凸显应用价值
合思解决方案适用于多种典型场景，在这些场景中能够充分发挥其优势，为企业提供切实可行的解决方案。在企业员工出差场景中，无论是长期出差、多目的地经转，还是前往偏远地区，合思商城都能提供丰富的资源，解决员工垫资、订不到酒店等问题。员工可以在商城中轻松找到合适的酒店和机票，享受便捷的差旅服务。
在企业财务对账、核算场景中，合思系统可实现自动化操作。例如，某上市公司财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和人力成本。
在企业管理层进行差旅管理决策场景中，合思BI的差旅分析看板可助力企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。管理层可以通过看板了解差旅费用的使用情况，发现问题并及时调整，提高差旅管理的效率和效果。
在企业员工差旅补贴计算和报销场景中，合思流程引擎可实现补贴自动计算、报销单生成并送审，提高了员工和财务的工作效率。员工无需手动计算补贴，财务也无需花费大量时间审核报销单，整个流程更加高效、便捷。
成功案例彰显卓越实力
众多企业已经成功应用合思解决方案，并取得了显著的成效，这些成功案例充分彰显了合思的卓越实力。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了极大的提升。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的管理水平和员工满意度都得到了显著提高。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的成本。某企业应用合思流程自动化方案后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，企业的报销管理效率得到了大幅提升。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业要实现经营高效、可持续发展，需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是顺应了报销管理趋势，是企业的理想选择。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已通过合思解决方案取得显著成效，你还在等什么？赶快行动起来，加入合思的客户行列，免费试用合思产品，可拨打400 – 999 – 8293咨询，或登录www.hosecloud.com了解更多信息。让合思助力你的企业在报销管理趋势中脱颖而出，实现降本增效和可持续发展。
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