洞察报销管理趋势,合思助力企业财务数字化转型

洞察报销管理趋势,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多行业痛点与挑战。

财务与业务部门之间诉求不同,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看是财务系统与业务系统相互孤立,实际上背后需要企业自上而下进行理念转变和流程再造,只有这样,数字化工具和手段才能真正发挥价值。

企业费用支出管理也是一大难题。费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,费用报销成为企业管理的顽疾。在手工报销阶段,企业采用粗放的财务管理模式,缺乏系统辅助,预算管控缺失,员工需个人垫资消费,报销流程冗长复杂,投入高、效率低且体验差,持续消耗企业资源。对于连锁经营行业来说,报销数字化程度低,许多中小型连锁企业仍依赖纸媒报销,导致报销过程繁琐、周期长、人力成本高、错误率高,供应商管理困难,财务数据整合和真实性难以保障,费用审核、申请和支付容易出错且工作量巨大。

面对这些问题,企业迫切需要寻找有效的解决方案,而合思的财务数智化产品和服务正是企业的理想之选。

合思全景:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

使命愿景:引领企业财务转型之路

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵,助力企业迈向新的发展阶段。

合思推动企业向业财融合的财务数字化方向迈进。通过费控管理平台,实现流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业应对财务数字化转型的挑战。同时,合思为企业提供更专业、更贴合的财务数智化系统,满足企业在不同发展阶段的需求,助力企业实现精细化管理和可持续发展。

模块大观:构建财务数字化核心体系

  • 业务中台:标准数据之源
    业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它就像企业业务的“信息枢纽”,将各个业务环节的信息进行整合和规范,为后续的数据分析和决策提供坚实的基础。

  • 数据中台:资产决策之基
    数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,涵盖数据计算、清洗、存储、治理等环节。通过对数据的深度挖掘和分析,帮助企业发现潜在的业务机会和问题,为企业的决策提供科学依据。

  • 财务中台:核心能力沉淀地
    财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理,如预算体系的建立和预算控制;费用报销,涵盖费用报销流程和内控制度;采购管理,包括采购申请和采购接收;合同管理,如合同模板的制定和合同数据的管理;应付管理,包括应付发票的处理和预付核销;以及支撑平台,如总账系统和预算系统等。

  • 费控管理平台:全方位财务服务站
    费控管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它整合了企业的各项财务业务,实现了财务流程的自动化和数字化,提高了企业的财务管理效率和水平。

亮点创新:开启报销管理新境界

  • 无需报销解决方案:全链路自动化革新
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路的自动化报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,体验大幅提升。同时,企业的管理效率也显著提高,节省了大量的时间和人力成本。

  • 广泛连接生态:数据流通共享桥梁
    合思具备广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得不同使用基础的主体都能接入合思的平台,实现数据的流通和共享,打破了信息孤岛,提高了企业的协同效率。

  • 商城平台化:多样消费选择空间
    合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提供了多种消费选择。这不仅提高了商城的供应消费能力,还满足了企业多样化的采购需求,为企业提供了更多的选择和便利。

  • 金融能力拓展:商业模式新突破
    合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这有助于企业探索新的商业模式,为企业的发展带来更多的可能性。

优势凸显:多维竞争力彰显

  • 数据赋能:业务洞察与革新
    合思能够通过数据赋能提升企业对业务的认知与思维,明确业务改革的方向。它帮助企业形成对业务数字化需求与能力的认知,从而实现降本、提效与创收,为企业的发展提供有力支持。

  • 平台与协同:业财一体化桥梁
    合思以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程,拓展行业生态。它支持与外部伙伴的柔性连接,实现业财一体化,打破了财务与业务之间的隔阂,提高了企业的整体运营效率。

  • 智能化:决策精准效率提升
    合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑。这减少了低质量消耗,提高了决策的准确性和效率,使企业能够更加科学地进行决策。

  • 全场景:精细管理服务覆盖
    合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节,满足企业不同场景下的财务管理需求。无论是费控报销、收付款管理,还是财务收支经营分析、电子会计档案管理等,合思都能提供专业的解决方案。

目标场景:精准适配企业需求

合思的目标用户包括处于工业化中后期的企业、后疫情时代有财务数字化转型需求的企业,以及医药、软件、连锁经营等不同行业的企业。其应用场景涵盖企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等财务环节,以及企业的采购、商旅等业务场景。

在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,合思解决项目/产品制业务形态下费用管控复杂的问题,包括费用预算、控制、结算等环节,提高报销审批效率,削减运维成本。

成功见证:案例彰显实力

中国某知名制药公司选择了合思,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司也借助合思的力量,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

在当今报销管理趋势不断变化的时代,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现业财融合,提升企业的管理效率和竞争力。合思以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,为企业提供全方位的财务解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴。立即选择合思的财务收支管理平台,开启免费试用,让企业财务数字化转型的新篇章就此展开,让有限的资源发挥出更大的价值!

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captaincaptain
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