在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，让我们一同走进几家不同行业企业的故事，看看它们是如何借助信息化报销管理实现财务变革的。
有一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，出差员工频繁，报销问题凸显。另外，某知名头部数字阅读品牌，在财务管理上存在数据分散、处理单据量大等难题。世界500强旗下教育服务品牌，也因企业业务、财务系统多且独立，面临会计档案管理的低效困境。这些企业都迫切需要一套高效的信息化报销管理解决方案。
洞察痛点：企业财务困境剖析
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零食品牌的管理迷局
国民经典零食品牌企业虽然在市场上取得了辉煌成就，但在财务数字化管理方面却面临重重挑战。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还容易出现错误。 -
业务覆盖企业的报销难题
业务覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量的订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，效率低下且容易出错。 -
数字阅读品牌的数据困境
知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入低价值、机械性的工作，人效极低。 -
教育服务品牌的档案困境
世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
精准施策：合思信息化报销管理解决方案
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零食品牌的全流程革新
针对国民经典零食品牌企业，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购以及TMC订购等，实现了流程的优化。财务核算与记账环节，通过对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高了财务工作效率。档案管理环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，确保了档案管理的合规性和数字化。 -
业务覆盖企业的报销新体验
为业务覆盖面广的企业打造的合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的报销流程更加高效。 -
数字阅读品牌的业财平台建设
知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务的准确性和及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，符合上市要求。 -
教育服务品牌的档案管理升级
世界500强旗下教育服务品牌运用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，通过多种接口传输实现自动归档，会计类档案管理范围全面，有效解决了企业的档案管理难题。
稳步推进：解决方案的落地实施
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零食品牌的逐步优化
国民经典零食品牌企业员工通过合思商城进行差旅订购，财务进行对账结算。合思环节实现L4级无需报销档案管理，其他TMC环节实现L3级无需报销档案录入，逐步实现了财务流程的优化。 -
业务覆盖企业的系统升级
业务覆盖面广的企业与合思签约后，利用合思系统实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造了全新的报销体验，提高了业财协同效率。 -
数字阅读品牌的持续优化
知名头部数字阅读品牌借助合思的方案，在财务准确性和及时性方面进行持续优化，逐步完成业财平台建设，提升了企业的财务管理水平。 -
教育服务品牌的全面连接
世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。经过影像支撑、人工上传等接口传输，完成自动归档流程，提高了会计档案管理的效率。
显著成效：数据见证价值提升
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零食品牌的成本节约与效率提升
国民经典零食品牌企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
业务覆盖企业的降本增效
业务覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌的多维度改善
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销等。 -
教育服务品牌的标杆示范
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
客户赞誉：口碑彰显解决方案实力
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零食品牌的高度认可
国民经典零食品牌企业的财务痛点得到有效解决，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业对方案表示满意。 -
业务覆盖企业的肯定评价
业务覆盖面广的企业与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，对合思的专业度和方案效果给予肯定。 -
数字阅读品牌的积极反馈
知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，认为合思方案有助于企业未来通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。 -
教育服务品牌的信心表态
世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对合思的电子会计档案系统和规则引擎给予高度评价。
携手共进：开启财务数字化转型之旅
以上这些企业的成功案例充分证明了合思信息化报销管理解决方案的有效性和价值。在当前数字化发展的大趋势下，其他企业也可以借鉴这些经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。
合思拥有专业的服务团队和强大的产品功能，能够为企业提供定制化的财务解决方案，帮助企业解决财务痛点，提升管理效率。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨与我们联系，我们将为您提供优质的服务和解决方案。
选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。让我们携手共进，推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。现在点击免费试用，亲身感受信息化报销管理为企业带来的变革！
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