在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期的企业调研显示，成本和费率上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结不已。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险愈发突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计超过一半。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分显著。有近25%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，约20%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从发票数据来看，2023年1 – 7月商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业的发票合规性风险日益凸显。
面对这些难题，合思的差旅信息化系统为企业提供了全方位的解决方案。
全维方案构筑管理壁垒
合思差旅信息化系统为企业费控及差旅管理打造了全方位的解决方案。
预算管控方面，2023年7月，合思平台数据显示，超四成企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，约两成企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有约三成企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制上，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，超98%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并借助系统实现了自动化管控。
数字化工具方面，合思提供数字化费控、电子档案系统等，帮助企业消除不必要的作业。2023年1 – 7月，合思费控平台各环节免打印单量同比显著增加，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。此外，合思还提供合思BI等智能数据分析平台，助力企业深入分析数据，挖掘影响降本增效的深层因素。
核心功能闪耀管理光芒
合思差旅信息化系统的核心功能亮点十足。
精准预算管控功能强大，可在申请、订单、报销等环节进行自动控制，帮助企业合理规划费用，避免超标情况发生。企业能通过该功能清晰掌握每一笔费用的流向，确保费用支出在预算范围内。
精益消费策略方面，企业可通过合思平台实现精益消费。例如，酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，且企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。合思商城的“合力省”模式更是一大创新，企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省及奖励金额可观。
数智化工具应用上，流程自动化是一大特色。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算、送审，有效提升员工报销满意度，减少手工报销和会计审核时间。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来。
多元收益凸显系统价值
企业使用合思差旅信息化系统能获得多方面的收益。
降本增效显著，通过各种管控策略和数字化工具，降低企业差旅及费用成本。合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅费用上的支出大幅减少，利润空间得到有效提升。
提升管理效率，财务月底对账、入账等操作自动化，节省大量时间。某上市公司使用合思后财务人力成本降低50%，这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中。
增强合规性，有效避免发票合规风险、员工虚假报销等问题。合思商城打通全流程后杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，确保企业的财务数据真实可靠。
提高员工满意度，员工出差体验改善，报销流程简化。某连锁企业员工满意度达100%，流程自动化使员工报销满意度提升78%。员工能够更加轻松地完成差旅和报销工作，工作积极性也会相应提高。
典型场景彰显应对实力
在企业费控及差旅管理的典型场景中，合思差旅信息化系统都能从容应对。
出差订票场景，员工可通过合思商城获得更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，还能多平台比价，降低出差成本。无论是在旅游旺季还是偏远地区，员工都能轻松订到合适的酒店和交通工具。
报销场景，合思提供免垫资开票服务，员工移动端申请便捷，财务月底一次对账，入账自动化操作，节省时间和精力。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更高效地完成工作。
费用分析场景，合思BI提供多种分析主题，如费用分析、差旅分析等，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。企业可以通过数据分析，了解差旅费用的使用情况，及时调整差旅策略。
差旅补贴场景，流程自动化引擎可自由定义补贴计算规则和编排流程，自动计算补贴、生成报销单并送审，提高员工和财务的体验。员工能够及时准确地获得差旅补贴，财务人员也能减少审核工作量。
成功案例见证系统成效
众多企业通过使用合思差旅信息化系统取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“有求必应、一拍即合”。这表明合思的系统能够为大型企业提供高效的解决方案。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的系统能够与企业原有的系统无缝对接，提升企业的整体管理水平。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分证明了合思系统在降本增效方面的强大能力。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的系统能够为企业带来实实在在的效益。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，同时低碳发展趋势也日益明显。合思的差旅信息化系统是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，能帮助企业提升管理水平，增强竞争力。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，为企业提供全方位的支持和保障。立即行动，免费试用合思差旅信息化系统，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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