自动化费用报销：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，在财务管理的浪潮中面临着诸多挑战。传统的财务管理模式，就像一艘老旧的帆船，难以跟上时代的步伐，满足企业日益发展的需求。

企业在数字化转型的航程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等暗礁。动力源大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合，传统手工报销模式的弊端如同汹涌的暗流，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。汉威科技集团渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，优化审批流程。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准、规范不熟悉，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。海威茨随着税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了自动化费用报销的综合解决方案，开启了企业财务数字化转型的新征程。

合思方案：破解财务数字化难题的密钥

合思深知企业在财务数字化道路上的困境，精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点，合思提供了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种解决方案。为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。合思费控支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。汉威科技集团将多端系统统一收口合思，实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思还能根据企业的实际需求进行定制化开发，满足企业不同的业务场景和管理要求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

功能概览：自动化费用报销的强大武器

合思费控具有丰富的功能，是自动化费用报销的强大武器。它拥有费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能，以及专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统等特色功能，能够实现全流程的费用管控。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步功能，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实现精细化管理。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

合思支持银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

核心亮点：合思产品的独特魅力

无需报销是合思产品的一大亮点，如同给员工送上了一份贴心的礼物。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过无需报销模式，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

系统连接能力强是合思的重要优势，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。为赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。

合思提供的解决方案能够实现全流程的自动化管理，减少人工干预，提高工作效率和准确性。江西中机基于报销单据实现全流程自动化管理，报销及费用数据精准高效，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。

价值体现：自动化费用报销带来的显著效益

在提升效率方面，合思产品能够显著缩短员工报销周期，提高财务工作效率，减少人工操作和重复劳动。可孚医疗报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。

成本节约方面，合思产品可以帮助企业降低财务人力成本，减少不必要的费用支出，加强费用管控，实现降本增效。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。

合规管控方面，合思产品能够确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度要求，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强对公业务管控。

决策支持方面，合思产品提供的实时数据分析和报表功能，能够为企业管理者提供及时、准确的决策依据，帮助企业优化业务流程，提高经营效益。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

典型场景：自动化费用报销的广泛应用

差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单&差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中应用合思产品，实现了差旅流程的数字化和自动化，提升了员工体验和财务工作效率。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款场景中应用合思产品，加强了对公业务的管控和预算执行。

预算管控场景里，合思能够实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中应用合思产品，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题。海威茨、泽璟制药等企业在发票管理场景中应用合思产品，减轻了财务人员的发票审核工作量，确保了发票的合规性。

成功案例：见证自动化费用报销的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场定位：合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位是为企业提供全方位的财务数字化解决方案。

与其他企业相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据互通和业务协同。合思费控可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，打破数据孤岛，提升企业的运营效率。

合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一，能够为员工提供更加便捷、高效的报销体验，同时也能加强企业的费用管控和合规管理。动力源、亿嘉和等企业通过无需报销模式，实现了员工报销周期的大幅缩短和财务工作效率的显著提升。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的业务场景和管理要求。为赛傲生物、派克新材等企业提供了定制化的解决方案，帮助企业解决了特定的财务管理难题。

合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将越来越高，合思将凭借其领先的技术、丰富的经验和优质的服务，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。现在就选择合思，开启企业自动化费用报销之旅，免费试用合思产品，让有限更有效，实现企业的可持续发展。