在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升财务管理效率、降低成本、保障合规性的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而且，合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中包括超200家国/央企、超1500家大型上市公司以及超3000家细分领域头部企业，产品使用人数超300万人。在众多成功案例中，汉威科技集团股份有限公司的合作尤为引人注目。下面，让我们一同走进汉威科技集团，看看合思的云端差旅管理解决方案如何为其带来改变。
科技先锋：汉威科技集团的发展之路
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。多年来，它一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战，如费用控制、合规性管理、数据处理效率等问题。如何提升财务管理的数字化水平，成为汉威科技亟待解决的问题。而合思的云端差旅管理解决方案，为汉威科技提供了一个理想的答案。
量身定制：合思为汉威科技打造的解决方案
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无需报销：开启财务流程新变革
合思拥有先进的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程极大地简化了财务流程，提高了工作效率。例如，员工在进行差旅消费时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统会自动处理相关事宜，让员工能够更加专注于工作。 -
合思费控：全流程数字化费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。以差旅场景为例，员工在预订机票、酒店时，系统会自动根据企业的差旅政策进行费用控制，确保费用在合理范围内。同时，财务人员可以实时查看费用支出情况，进行有效的监控和管理。 -
合思付款：高效采购对账与资金管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在采购过程中，企业可以通过合思付款平台与供应商进行高效的沟通和对账，减少了人工操作的误差和时间成本。同时，资金的合理规划和执行能够确保企业的资金安全和流动性。 -
合思收款：一站式销售管理与收款体验
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理，一键开票能够缩减开票周期。销售业绩透明，企业可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。销售人员可以通过合思收款平台实时掌握客户的付款情况，及时跟进未付款项，提高收款效率。同时，财务人员可以方便地进行开票和收款管理，确保财务数据的准确性和及时性。
显著成效：合思方案为汉威科技带来的价值提升
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效率提升：降低时间成本
无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。通过该方案，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作。这使得员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和企业的整体运营效率。 -
成本节约：减少场地与耗材开支
合思的解决方案还为汉威科技节约了大量的场地和耗材成本。传统的报销方式需要大量的纸质单据和存储空间，而合思的数字化解决方案实现了电子发票的自动获取和归档，减少了纸质单据的使用，节约了场地和耗材成本约70%。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念，实现了低碳运营。 -
合规保障：确保数据安全与业务合规
在合规性方面，合思的解决方案为汉威科技提供了100%的数据安全合规保障。通过实时的风控体系和严格的费用审核机制，确保了企业每一笔支出的合规性。同时，系统自动生成的证据链完整的记账凭证，为企业的财务审计和合规检查提供了有力支持。此外，合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，这些都为汉威科技的数据安全和业务合规提供了坚实的保障。 -
精细核算：提升成本管理与经营决策
合思付款在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。这使得汉威科技能够更加准确地了解各项业务的成本情况，为经营策略的制定提供了有力的数据支持。通过精细化的成本管理，企业可以优化资源配置，降低成本，提高盈利能力。 -
智能收款：实现销售与财务的高效协同
合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这一功能实现了销售业务与财务管理的高效协同，提高了收款效率和财务数据的准确性。销售团队可以更加专注于客户拓展和业务发展，而财务团队可以及时掌握收款情况，确保企业的资金流稳定。
合思未来：助力更多企业迈向财务数智化
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。在未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，帮助更多企业解决财务管理难题，实现财务数字化转型。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、保障合规性，不妨选择合思的云端差旅管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的价值和改变。
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