在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据难以流通,导致财务信息不及时、不准确,影响决策的科学性;财务流程繁琐,从费用报销到收支管理,每一个环节都耗费大量的人力和时间,效率低下的同时还增加了运营成本;合规管理困难重重,在数电票时代,对公业务处理的合规要求日益严格,传统的管理模式难以应对复杂多变的法规政策。
传统的财务收支管理模式更是难以适应企业日益复杂的业务需求。它无法实现业务与财务的深度融合,使得财务数据与业务数据脱节,无法为企业的战略规划提供有力支持,在一定程度上制约了企业的发展。同时,企业在费控报销管理方面也存在着合规性差、成本高、效率低等问题,亟需一种创新的解决方案来提升管理水平。
面对这些挑战,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,及时推出了全面的解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思全景:一体化财务数智化解决方案
合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思构建了以连接为核心的业财融合生态。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。
此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。企业可以根据自身的实际情况,有针对性地进行数字化升级,提高费控报销管理的效率和水平。
核心利器:在线差旅管理系统等多产品优势尽显
合思旗下拥有多款功能强大的产品,每一款都能为企业带来显著的优势。
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在传统的费控报销模式下,员工需要手动填写报销单据,经过层层审批,过程繁琐且容易出错。而合思费控实现了自动化处理,大大提高了报销效率。同时,通过对费用的实时监控和预警,能够有效避免违规费用的发生,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:在线差旅管理系统领航者
合思商城作为全场景智能差旅管理系统,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,合思商城能够对企业的差旅预算进行全盘管理,实现智能化差旅动态管理。同时,消费数据可视化分析功能让企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况,为企业的差旅管理提供数据支持,帮助企业合理控制差旅成本。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
在传统的档案管理模式下,纸质档案的存储和管理成本高,查找和利用也不方便。而合思档案实现了电子档案的自动化管理,能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。同时,它还能保证数据的安全合规,为企业的财务管理提供有力保障。
- 收支管理:全场景覆盖的稳健保障
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
实战见证:多行业应用彰显实力
合思的产品在不同行业、不同场景下都有成功的应用案例,充分证明了其解决方案的可靠性和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升了企业的核心竞争力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城作为在线差旅管理系统在成本控制方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这表明合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面发挥了重要作用。
汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思根据汉威科技集团的行业特点和业务需求,量身定制解决方案,帮助企业实现了财务数据的精准管理和高效运营。
在当前的经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思的服务网络遍布全国,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
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