在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的服务和卓越的技术，为众多企事业单位提供了一站式的财务数智化解决方案。
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，帮助企业挖掘更多净利润。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销等全方位服务，致力于为企业打造高效、合规、低碳的财务管理模式。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思结合多年的业务实践，深入洞察不同行业的特点和痛点，为各行业先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径。下面，就让我们一同走进合思的客户案例——汉威科技集团，探寻在线差旅管理系统等数字化解决方案如何为企业带来变革。
汉威科技：创新科技领域的领军者
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，在科技领域占据着重要的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。
汉威科技的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在智慧城市建设中，其气体传感器和物联网技术能够实时监测城市环境数据，为城市管理提供精准决策依据；在安全生产方面，为工业企业提供可靠的安全监测设备和系统，保障生产过程的安全稳定；在环境保护领域，助力环境监测部门实现对大气、水质等环境指标的实时监测；在民生健康领域，为医疗、养老等行业提供相关的技术支持。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式效率低下、成本较高，难以满足企业快速发展的需求。为了实现财务数字化转型，提升企业的管理水平和竞争力，汉威科技选择了与合思合作，引入在线差旅管理系统等一系列数字化解决方案。
合思方案：全方位赋能汉威财务管理
- 全链路费控：开启无需报销新时代
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它能够覆盖因公消费全场景。在传统的财务管理中，交易、费控报销与存档等系统往往是割裂的，导致流程繁琐、效率低下。而合思费控打通了这些割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在差旅等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。员工在进行差旅消费时，无需手动填写繁琐的报销单据，系统会自动记录消费信息。同时，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅减轻了员工的报销负担，还提高了财务部门的审核效率，让企业的费用管理更加科学、规范。
- 智能差旅：在线差旅管理系统的核心优势
合思商城作为全场景智能差旅管理系统，聚合了多维度供应链资源。在企业进行差旅安排时，能够实现同屏比价，让企业以更优惠的价格获取优质的差旅服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析则为企业提供了清晰的差旅消费洞察，帮助企业做出更合理的决策。通过在线差旅管理系统，汉威科技能够更加高效地管理差旅业务，提升差旅体验，降低差旅成本。
- 电子档案：高效管理财务档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在传统的档案管理中，档案整理、存储和查询都需要耗费大量的人力和时间。而合思档案实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。
企业的财务档案能够自动归集、分类和存储，智能规则引擎可以根据企业的需求对档案进行自动处理。快速检索功能让企业能够在海量的档案中迅速找到所需信息，大大提高了档案利用效率。
- 收支管理：解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。
企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务 ROI。这使得企业的财务管理更加精细化，提高了资金使用效率，降低了财务风险。
显著成果：效率提升与成本节约
合思为汉威科技提供的在线差旅管理系统等数字化解决方案，带来了显著的成果。
在效率提升方面，参考动力源案例，合思的解决方案实现了 300% 的效率提升。员工无需花费大量时间在报销流程上，财务部门的审核效率也大幅提高。同时，人员成本节约了 50%，员工报销周期缩短了 3 周。这让企业能够将更多的精力投入到核心业务中，提升了企业的整体运营效率。
在成本节约方面，参考徐福记案例，企业差旅费用节约了 35%。汉威科技通过合思的在线差旅管理系统，实现了差旅成本的有效控制，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
在档案管理方面，参考合思档案客户案例效果，档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%、数据安全合规 100%。这不仅降低了企业的档案管理成本，还提高了档案管理的安全性和可靠性。
在收支管理方面，收支管理全场景覆盖方案可使 70% 付款进度清晰可控，对账效率提升；60% 应收实收智能匹配，收款效率提升；还有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这让企业的财务管理更加精准、高效。
合思未来：引领财务数字化新征程
合思在财务数字化服务领域具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为企业提供全方位财务数字化服务，让企业双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
未来，合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，服务未来财务人，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。合思已经服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人，值得更多企业信赖。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率和竞争力，现在就联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用在线差旅管理系统，让有限更有效。
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