合思档案：解锁财务报销效率提升新密码

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件便可仅以电子形式归档。这一系列举措无疑为企业财务档案管理带来了新的挑战，信息化建设亟待加强。

然而，传统的纸质档案管理模式犹如一座大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着巨大的成本压力，纸质档案管理不仅花费巨大，而且储存占地；档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这严重影响了企业的决策效率。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间，财务报销效率提升成为了他们心中的渴望。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全方位的档案管理解决方案，助力企业实现财务报销效率提升。

合思档案：多元场景解决方案领航者

合思档案深知企业在不同场景下的档案管理需求各异，因此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一个万能钥匙，能够打开企业档案管理的重重枷锁。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作，它还提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。

其档案扩展解决方案更是独具特色，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求进行灵活调整。共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，有效提升了财务报销效率提升。

全生命周期管理：合思档案功能概览

合思档案涵盖了采集、制档、管理、应用等全生命周期管理功能，为企业提供了一站式的档案管理服务。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档环节，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，极大地促进了财务报销效率提升。

档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。

档案应用环节，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，进一步提高了财务报销效率提升。

核心亮点：合规自动大数据处理

合思档案具有众多核心亮点，为企业的档案管理提供了强有力的支持。

在合规性方面，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测 + 业务检测”的双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保企业在财务报销过程中符合相关规定，提升财务报销效率提升。

自动化是合思档案的一大优势，它具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在单套制解决方案中，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务；纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。

大数据处理能力也是合思档案的一大特色，大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为财务报销效率提升提供了有力保障。

扩展性方面，档案扩展解决方案可提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

企业价值：降本增效合规数据利用

合思档案为企业带来了多方面的价值，有效实现了财务报销效率提升。

在降本增效方面，能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，且彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。

合规管理方面，满足国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依。国家政策支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案符合相关政策要求，保障企业财务档案管理合规，让企业在财务报销过程中无后顾之忧。

数据利用方面，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维度查询和穿透联查等功能，企业可以从数据中获取决策依据，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，进一步促进了财务报销效率提升。

资源重组方面，实现企业效益最大化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。

典型场景：不同角色的高效之选

合思档案在不同角色的使用场景中都发挥着重要作用，助力财务报销效率提升。

对于企业高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，绿色低碳运营。

财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

审计人员通过合思档案可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

业务人员在出差、招待等业务中的报销流程更便捷，无需留存和上交大量纸质票据，通过合思档案系统可更高效地完成报销等业务，切实提升了财务报销效率提升。

成功案例：实践验证实力

合思档案在不同类型企业中都取得了显著的应用效果。

年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提升了财务报销效率提升。

共享中心统建的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有力地促进了财务报销效率提升。

市场定位：领先连接迭代优势

合思档案具有明确的市场定位和差异化优势。

它提供领先的单套制解决方案，在档案著名学者的研究中明确“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装。

广泛的连接能力也是其一大优势，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。

强大的大数据处理能力，大数据解决方案深入档案管理的多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，满足数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求。

持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和市场变化，如自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，不断为财务报销效率提升提供支持。

在当前企业数字化建设的浪潮中，合思档案的价值不言而喻。它能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的得力助手。

未来，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更完善、更智能的档案管理解决方案，陪伴企业在数字化转型的道路上不断前进。如果您想体验合思档案带来的财务报销效率提升，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码，还能免费试用，开启高效档案管理新体验。