合思财务数字化解决方案:引领企业多部门协作报销新变革

合思财务数字化解决方案:引领企业多部门协作报销新变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统财务管理模式在发展过程中面临着诸多困境。传统手工报销模式和多系统林立的现状,使得流程变得异常复杂,数据分散在各个系统中,合规管理也变得困难重重。

以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的高效管理差距较大。汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率。

企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑,而传统财务管理模式显然难以满足这一需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,导致差旅成本一度居高不下。

在数字化时代,企业对财务数据的实时性、准确性和合规性要求越来越高。然而,传统财务管理模式在这些方面存在明显不足。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,传统线下报销模式根本无法满足其需求。

当企业进行全球化业务拓展和组织架构扩张时,管理难度进一步增大,传统财务管理模式难以实现精细化管理。动力源业务覆盖全国,组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一。多部门协作报销在这样的传统模式下更是难上加难,效率低下、数据不准确等问题频繁出现。

面对这些困境,合思财务数字化解决方案应运而生。它就像是一把钥匙,为企业打开了财务管理的新大门。

全方位服务:合思构筑财务数智化生态蓝图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,提升产品的科技含量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更全面、更专业的服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。这不仅体现了其强大的技术实力,也为企业的持续发展提供了坚实的资金支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。多部门协作报销在合思的解决方案下,也变得更加顺畅和高效。

核心功能:解锁财务数字化高效密码

  • 无需报销:畅享便捷报销新体验
    合思的无需报销功能,为企业带来了一场报销革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工体验大幅提升,财务工作效率显著提高。多部门协作报销时,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务部门也能更高效地处理报销事务。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,多部门协作报销能够获取更全面、准确的数据,避免了数据不一致带来的问题。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在多部门协作报销过程中,预算管控功能可以确保各部门的报销在预算范围内,避免超支现象的发生。

  • 发票智能处理:高效安全处理发票
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。赛傲生物通过合思费控,财务部门人均500 + 张单据的发票处理工作得到有效改善,财务核算效率提升90%。在多部门协作报销中,发票智能处理功能可以提高发票处理的准确性和效率,杜绝假票、错票、重票的出现。

行业应用:多场景验证解决方案价值

  • 高端制造业:助力派克新材高效发展
    派克新材作为高端制造企业,在高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,多部门协作报销更加高效,企业的整体运营效率得到了显著提升。

  • 医药行业:泽璟制药费用管控新突破
    泽璟制药在医药行业面临着学术会议多、费用管控难的问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在多部门协作报销方面,能够更好地协调各部门的费用支出,实现费用的精准管控。

  • 软件互联网行业:医百科技流程管理新升级
    医百科技作为软件互联网企业,存在业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高的问题。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,多部门协作报销能够实现全流程的高效管理。

  • 连锁经营行业:猫人财务核算效率大提升
    猫人在连锁经营行业面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明、预算难控制等问题。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等功能,多部门协作报销能够实现数据的实时共享和流程的自动化,提高了报销的准确性和效率。

众多企业的成功实践证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理过程中面临的各种问题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。在多部门协作报销方面,合思解决方案更是发挥了巨大的作用,让报销流程变得更加高效、准确、合规。

随着数字化时代的发展,企业的财务管理需要不断创新和升级。合思将持续投入研发,不断优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。现在就选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。与合思携手,共同探索财务数字化的无限可能,为企业的发展注入强大动力,共创美好未来。如果你想体验合思财务数字化解决方案在多部门协作报销中的强大功能,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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