在当今的企业运营中，费控及差旅管理正面临着重重挑战。从数据来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量显著高于消费订单量，企业的超标现象极为突出，成本控制风险日益加剧。在费用管控场景里，效率问题成为企业的最大痛点，其中“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%。而在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。此外，从同期商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈发严峻。面对这些难题，合思的差旅信息化系统提供了有效的解决方案。
合思全景式方案：应对行业痛点的利器
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全面的差旅信息化系统。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务覆盖上投入巨大。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛且专业的服务支持。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力保证了其能够持续投入研发和优化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的差旅信息化系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的认可充分证明了合思解决方案的有效性。
核心功能亮点：差旅信息化系统的优势密码
合思的差旅信息化系统拥有一系列强大的核心功能，能够有效解决企业在费控及差旅管理中的诸多问题。
在费用管控方面，系统具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能可以在事前、事中对费用进行严格管控，从源头避免超标情况的发生，确保企业的费用支出在合理范围内。
在财务操作效率提升上，对账结算中心、统一结算、统一开票等功能大显身手。它减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率，同时保证了财务数据的准确性和一致性。自动生成凭证功能更是借助自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，进一步提升了财务核算和记账效率。
而合思BI·差旅分析功能，则为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为企业的差旅管理提供有力的数据支持。
企业收益：差旅信息化系统带来的价值提升
企业使用合思的差旅信息化系统能够获得多方面的显著收益。
对于员工而言，报销效率大幅提升。以实际案例来看，员工报销效率提升了300%，而且员工出差无需垫资，消费即合规，避免了多系统操作、个人垫资等问题，极大地提升了员工的出差体验。
在财务方面，人力成本显著降低。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间，财务人力成本可降低50%。
对于企业老板来说，能够实时掌握业务数据。通过合思BI的分析，企业可以基于沉淀的数据进行多维度分析，为管理决策提供数据基础，解决了人工统计分析、费用居高不下、管理决策缺乏数据基础等问题。
从整体企业运营来看，实现了降本增效。例如合思商城“合力省”模式，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅成本。
典型场景：差旅信息化系统的用武之地
合思的差旅信息化系统适用于多种典型场景。
在企业连锁经营模式中，多地有门店，差旅需求旺盛。如某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + ，合思商城能为其解决员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过系统的整合和优化，实现了资源的高效利用和管理的便捷化。
当员工出差城市分散，且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开时，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，解决了企业在偏远地区差旅管理的难题。
对于企业差旅补贴管理复杂，容易出现员工虚填、错填的情况，合思的流程自动化能实现差旅补贴自动计算、送审，提高员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。
当企业需要进行行业、区域、平台对标分析时，合思能按行业、地理区域、SaaS全平台提炼相关标准，帮助企业了解自身在市场中的位置，优化费用管理，为企业的战略决策提供有力支持。
客户成功案例：差旅信息化系统的实力见证
众多客户的成功案例充分证明了合思差旅信息化系统的强大实力。
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的差旅信息化系统是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。已有众多企业选择合思并取得了良好的成效，您的企业也应抓住机遇，选择合思的差旅信息化系统，提升自身的竞争力。现在拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com即可免费试用合思的产品和服务，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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