在传统财务管理模式的漫长岁月里,企业宛如陷入了一片荆棘丛生的丛林,面临着诸多难以逾越的痛点与挑战。费用管控报销流程犹如一条蜿蜒曲折的小径,每一步都需人工艰难前行。从费用合规的人工把控,到预算占用的事后确认,不仅耗费大量时间和精力,还像在迷雾中行走,极易出现人为错误,让合规管理成为一座难以攀登的高山。
员工在因公消费的征程中,如同背负着沉重的行囊。自行采购、个人垫资,还要凭借自己的判断去衡量消费方案的合规性,这不仅加重了员工的负担,也让企业的费用支出如脱缰之马,难以有效管控,成本居高不下。
财务人员则像是在繁琐事务的漩涡中挣扎。处理发票时,要应对供应商零散开票的审领、保管,还要进行人工对账,如同在杂乱的线头中寻找头绪。人工生成记账凭证、装订凭证并归档,不仅效率低下,还占用了大量的场地和耗材成本。
企业在对公业务的海洋中航行时,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,仿佛迷失了方向,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的挑战。
就在企业在传统财务管理的困境中苦苦寻觅出路时,合思的财务数智化产品如同一束耀眼的光芒,照亮了前行的道路。
合思:科技领航的财务数智化先锋
合思创立于2014年,其前身为易快报,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中绽放光芒。多年来,合思的发展历程波澜壮阔,犹如一部充满传奇色彩的史诗。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控报销数字化的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。就像一座功能强大的城堡,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。同时,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,并获得信息安全等级保护三级认证,这些荣誉就像坚实的盾牌,为企业的财务数据安全保驾护航。
使命愿景:助力企业业财融合
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于成为企业业财融合的引路人,让有限的资源发挥出无限的价值。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的导师,服务未来财务人,帮助企业实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的管家,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业的双手从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。通过合思的努力,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都能得到最有效的利用,真正做到让有限更有效。
多元模块:构建财务数智化生态
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费控:全链路数字化管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位高效的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程实现数字化管理。从此,企业的费控报销不再是一场混乱的战斗,而是一场有序的交响乐。 -
商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,如同一个超级市场,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个商城里,企业可以轻松挑选到性价比最高的商品和服务,就像在宝藏中寻宝一样。 -
档案:高效安全的电子会计管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理不再繁琐,而是变得轻松愉快。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位神奇的魔法师,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业在对公业务中不再迷茫,而是能够清晰地掌握每一笔资金的流向。
功能亮点:创新驱动价值提升
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无需报销分级标准:费控报销进化之路
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,是一部费控报销的进化史。每一个层级的迭代飞跃都像是攀登一座高峰,为了解决某个痛点而生。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。就像一位精准的导航仪,引领企业在费控报销的道路上不断前进。 -
广泛连接能力:打破信息孤岛
合思以连接为核心,如同一位桥梁建筑师,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,让企业的各个部门之间能够畅通无阻地交流和协作。通过这种广泛的连接,企业能够实现更多的价值,就像把散落的珍珠串成一条美丽的项链。 -
商城特色功能:培育节约文化
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个商城里,企业和员工都能感受到节约的魅力,就像在一个充满正能量的大家庭中共同成长。 -
档案强大性能:海量数据轻松管理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。它就像一个超级计算机,能够轻松处理企业海量的会计档案数据,让企业的档案管理变得高效快捷。
优势尽显:对比传统脱颖而出
合思产品相对于传统财务管理方式具有诸多显著优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案就像一把神奇的钥匙,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。它就像一个精明的管家,为企业精打细算,让每一分钱都花在刀刃上。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。它就像一个高效的清洁工,让企业的档案管理变得整洁有序。
目标用户:满足不同场景需求
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老板:决策辅助专家
对于老板来说,合思是一位得力的决策辅助专家。它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力支持,就像一位智慧的谋士,帮助老板在商场中运筹帷幄。 -
财务人员:压力释放神器
对于财务人员而言,合思是一款压力释放神器。它极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员告别繁琐的事务,轻松应对工作挑战。 -
员工:省事省心之选
对于员工来说,合思让工作变得省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。就像一位贴心的伙伴,陪伴员工在工作中轻松前行。
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论在何种场景下,合思都能为用户提供优质的服务。
成功案例:实力见证口碑
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,就像一位得力的伙伴,陪伴动力源在发展的道路上一路前行。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个神奇的魔术师,为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,档案管理自动化,降低了企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案就像一个高效的助手,帮助中交水运规划设计院有限公司提升了档案管理水平。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,这些成功案例充分体现了合思在不同行业的广泛应用和认可度。
综上所述,合思的数字化报销工具为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的行业适用性和良好的市场口碑。
无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思,让企业在未来的市场竞争中抢占先机,实现财务数字化的升级和跨越,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的数字化报销工具,开启企业财务数智化转型之旅!
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