在数字化的时代巨轮滚滚向前之际，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，在这场数字化转型的征程中，企业面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上差异巨大，协同工作困难重重。而且，电子凭证容易丢失，存储安全问题也令人担忧。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知普遍不足，部分企业还未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业存在合规风险，报销流程明显滞后于国家转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同、对人员素质要求高、数据存储安全要求高难保管易丢失等问题，像一道道数字鸿沟横亘在企业面前。
面对这些困境，合思为企业带来了差旅费用控制解决方案，这一方案是合思财务数智化整体解决方案的重要组成部分，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型的挑战。
合思财务数智化：企业财务新引擎
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建起了一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一差旅费用控制解决方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过合思的方案，企业能够挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的差旅费用控制解决方案就像是企业的一剂强心针，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的智慧宝库，为企业提供了差旅费用控制的全方位支持。
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丰富功能打造高效差旅体验
平台拥有二十多项实用功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。支持机票、酒店等商旅线上订购服务，让员工的出行安排更加便捷。易商卡线下消费功能，使企业的日常开支实现无纸化报销，提高了报销效率。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，保证了财务数据的准确性。 -
强大集成实现数据共享协同
该平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这就像是搭建了一座数据的桥梁，实现了数据的共享和协同工作。企业各个部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作效率，减少了沟通成本。 -
安全保障守护企业数据安全
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。企业的财务数据就像是一座珍贵的宝藏，合思为其筑起了坚固的防线，让企业无需担忧数据泄露的风险。 -
定制服务满足企业个性需求
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。就像是为企业量身定制了一套合身的西装，能够更好地适应企业的发展需求。而且，平台提供免费试用，有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。同时，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思解决方案：多行业企业的成功之钥
合思的差旅费用控制解决方案在不同企业的实际应用中，展现出了卓越的效果。
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零食品牌：节约成本提升效率
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思的差旅费用控制解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的财务管理更加高效有序。 -
业务建设企业：降本增效协同发展
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题。使用合思的差旅费用控制解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这一方案实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌：增效降本合规先进
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思的差旅费用控制解决方案后，实现了增效，能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；降本，减少差旅超标、人力成本等；合规，发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰等；先进，灵活覆盖因公消费全场景、贴合双碳目标等。 -
教育服务品牌：电子化档案管理典范
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
随着电子凭证会计数据标准试点的持续推进，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应转型趋势，满足未来合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型机遇，开启财务数智化升级，不妨选择合思的差旅费用控制解决方案。现在合思提供免费试用，您可通过电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 等方式联系，开启财务数智化新征程。
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