合思:引领财务数智化浪潮,助力多部门协作报销高效升级

合思:引领财务数智化浪潮,助力多部门协作报销高效升级
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业如同在波涛中航行的船只,对于财务数智化的需求正日益增长。高效、精准的财务收支管理,已然成为企业提升竞争力的关键锚点。在这片充满机遇与挑战的财务数智化领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思产品全景:一站式财务数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心为客户打造了一幅全方位财务数智化服务的壮丽蓝图。
合思费控作为其核心产品之一,宛如一位精明的财务管家,能够实现对费用的精细管理。它涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多种应用场景,帮助企业规范费用流程,提高费用管控效率,让企业的每一笔费用都花得明明白白。
合思商城则为企业提供了一站式采购服务。员工因公消费时,可在商城尽情选购,享受免垫资、免开票等诸多便利。同时,消费受申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一道合规的枷锁,确保每一笔消费都合规合理。
合思BI为企业提供了强大的数据分析功能。通过多维度的报表数据实时同步,它就像企业管理者的一双慧眼,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,进行高效决策。在多部门协作报销的场景中,各部门的费用数据能够清晰呈现,为协作提供有力的数据支持。

核心技术闪耀:合思的独特创新魅力

无需报销解决方案是合思的一大独特亮点。员工因公消费时,免垫资、免开票,幸福感瞬间提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让多部门协作报销变得轻松愉快,大大提高了报销效率。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在多部门协作报销中,不同部门的数据能够顺畅流通,避免了信息孤岛的问题。
发票智能校验功能也是合思的一大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在多部门协作报销中,各部门提交的发票能够得到快速准确的校验,确保报销的合规性。
银企直联功能更是为合思增色不少。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在多部门协作报销中,付款流程更加顺畅,各部门的报销款项能够及时到账。

对比传统:合思优势尽显锋芒

与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案在多部门协作报销方面极大地提升了报销效率。例如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在多部门协作的环境下,各部门员工无需再为漫长的报销周期而烦恼,能够更专注于工作。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务资源得到了更合理的配置。
传统财务管理方式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。如汉威科技集团将多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在多部门协作报销中,各部门的数据能够在合思系统中实现共享,减少了沟通成本,提高了协作效率。
传统费用管控难以及时落地预算管控,而合思通过预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。在多部门协作报销中,各部门的费用支出能够得到有效的控制,确保企业的预算目标得以实现。
传统财务管理中,发票校验、账务处理等基础工作占用大量人力。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,减轻了财务人员的工作压力。如派克新材通过合思系统,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在多部门协作报销中,财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来,更好地为企业的财务管理提供支持。

行业案例见证:合思实力有目共睹

动力源作为电源行业企业,在多部门协作报销方面使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。多系统集成后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。各部门之间的报销协作更加高效,员工的满意度也得到了显著提升。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。在多部门协作报销中,各部门的报销流程更加规范,预算执行更加严格。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。多部门之间的数据共享和协作更加顺畅,为企业的生产经营提供了有力的支持。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款等场景。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在多部门协作报销中,各部门能够及时获取准确的报销信息,提高了工作效率和决策的科学性。

合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其全面的产品服务、强大的核心技术功能和显著的应用成效,已成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。在多部门协作报销方面,合思更是展现出了卓越的优势,为企业提供了高效、精准、便捷的解决方案。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续深化技术创新,优化产品服务,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多企业携手共进,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展,共同开创财务数智化的美好未来。相信在合思的持续赋能下,更多企业将能够提升财务管理水平,增强核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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