合思档案：解锁企业电子会计档案管理新密码

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在各行各业迅速扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且政策上电子发票接收合法合规。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业的员工报销流程面临诸多困境。企业高管需应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，员工报销流程中涉及的纸质票据处理工作枯燥繁复；业务人员在员工报销流程中，需经历繁琐的纸质票据报销流程。传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。而国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在此背景下，合思档案解决方案应运而生。

领先方案 满足多元场景需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，优化员工报销流程。

单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。在企业的业务及管理流程中，包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高，员工报销流程中的档案管理更加高效。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为员工报销流程提供更灵活的档案管理支持。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，确保员工报销流程中的每一个环节都有完整的证据支撑。

全面功能 打造高效档案管理体系

合思档案功能全面，在多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面表现卓越，优化员工报销流程。

多源采集支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，同时支持多种便捷手动数据补录方式。在员工报销流程中，无论数据来源如何，都能轻松采集。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，让员工报销流程中的档案整理更加智能。

档案管理包括权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等功能。支持自定义创建用户管理角色，灵活扩展档案目录框架，同时规范预置档号、档案册号编制规则，确保员工报销流程中的档案管理规范有序。

档案应用实现电子与实物档案高度融合，具有多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查，方便员工在报销流程中快速查找所需档案。

核心亮点 彰显独特竞争优势

合思档案拥有多个核心亮点，如大数据解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，在员工报销流程管理中展现出独特优势。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在员工报销流程涉及大量数据时，能提高档案管理效率、释放档案数据价值。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，优化员工报销流程中的数电票处理。

实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，让员工报销流程中的实物档案管理更加高效。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保员工报销流程中的档案合规。

显著价值 助力企业蓬勃发展

合思档案为企业带来多方面的价值，在员工报销流程中意义重大。

显著的降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，让员工报销流程更加经济高效。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保障企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化，优化员工报销流程的整体环境。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。在员工报销流程中，能更好地分析报销数据，为企业成本控制提供依据。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让员工报销流程更加顺畅。

典型场景 精准解决实际问题

在企业的员工报销流程的不同环节，合思档案都能精准解决问题。

在采集环节，企业面临业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力等问题。合思档案提供多源采集方案，支持接口互联和手动补录，可解决数据采集难题，让员工报销流程的数据采集更加高效。

在整理环节，企业存在手工匹配、组装、装订等低效率工作。合思档案通过智能制档功能，实现电子凭证数据自动匹配组装，减少人工工作量，优化员工报销流程中的档案整理环节。

在存储环节，实物存档占用空间且易损坏。合思档案采用电子原文件独立管理和单套制解决方案，实现档案电子化存储，减少存储空间需求，让员工报销流程中的档案存储更加便捷。

在利用环节，企业面临实物凭证与业务分散、无法智能搜索、查阅繁琐等问题。合思档案的多维检索和一站式预览功能可满足多场景查询需求，实现档案数据的高效利用，方便员工在报销流程中查找和使用档案。

成功案例 见证卓越应用成效

多个不同类型的企业在应用合思档案后，取得了显著成效，员工报销流程也得到了极大优化。

年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min等，员工报销流程更加顺畅高效。

集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，员工报销流程更加规范有序。

多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，员工报销流程更加便捷高效。

民办教育集团在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，员工报销流程更加简单快捷。

市场定位 凸显领先差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，在员工报销流程管理中更具优势。

合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，在处理大规模数据方面具有显著优势，能高效处理员工报销流程中的大量数据。

合思档案提供的多种场景解决方案，如档案扩展、证据链完整性、共享调阅等，能满足企业不同场景下的档案管理需求，具有较强的针对性和灵活性，优化员工报销流程。

在当前经济环境下，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，优化员工报销流程。无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想体验合思档案如何优化员工报销流程，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。