紧跟报销管理趋势，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。与此同时，数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场革新风暴，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

自2021年12月1日起，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化方向发展。在这样的时代背景与政策驱动下，北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的关键力量，正凭借其专业的产品和服务，为企事业单位的财务数字化转型保驾护航。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。并且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，同时在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

报销管理趋势下的市场形势洞察

在当前报销管理趋势的大环境下，电子凭证数字化转型正面临着全新的市场形势。政策层面的大力推动与行业的发展趋势相互交织，既为企业带来了前所未有的机遇，也带来了不容忽视的挑战。

从政策角度来看，财政部会同税务总局等相关主管部门于2022年开启了电子凭证会计数据标准试点工作，并在2023年和2024年陆续下发通知，不断扩大试点范围，明确要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分显示了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定战略目标。

再看行业发展趋势，自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。根据合思财务收支管理平台的统计数据，在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0迅速增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。这一系列的数据都清晰地表明，电子凭证数字化转型已是大势所趋。

企业电子凭证管理痛点剖析

在报销管理趋势的影响下，企业在电子凭证管理方面暴露出了诸多痛点。这些痛点如果得不到及时解决，将会严重影响企业的财务管理效率和合规性。

许多企事业单位存在逆数字化现象，他们将电子凭证打印成纸质文件入账。然而，这种“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，在会计核算过程中极易出现数据错误和安全漏洞。部分企事业单位还存在伪数字化现象，把电子凭证转换成图片文件入账，这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪功能就被剥离，无法实现有效的数据安全保护，电子凭证的数据安全存在极大的风险隐患。

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。企业需要根据不同的凭证类型进入到不同的网址进行手工查验，输入的数据项繁多，过程繁琐且操作复杂，导致部分单位的查验成本偏高。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。

合思全面解决方案应对痛点

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思凭借其前瞻性的战略眼光，提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这一创新模式推动企业不断优化经济业务流程。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，更能最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思提供的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，有效降低企业的运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。

合思解决方案核心模块揭秘

合思财务收支管理平台作为其解决方案的核心，具备一系列强大的功能。

在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。此外，员工还可以通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。

平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

平台还提供商旅分析功能，为企业提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，有效防止超支情况的发生。

合思竞争优势突显

在报销管理趋势的激烈市场竞争中，合思凭借其独特的竞争优势脱颖而出。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金投入使得合思能够不断加大研发力度，持续提升产品的技术水平和性能。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队。这支团队能够紧跟技术发展趋势，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的多样化需求。

合思成功案例见证实力

众多企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化的闭环管理。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员的人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅和查找效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了全场景无需报销，有力地推进了企业的数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思全方位服务体系保障

合思为客户提供了全方位的服务体系保障。

合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。

合思提供丰富的培训资源，有视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握平台的使用方法。

合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品的功能和性能，确保客户能够使用到最新、最先进的技术和服务。

合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户之间的相互学习和合作。

电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务数字化转型，提高管理效率，降低成本，增强企业的竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用。