合思财务数字化解决方案：重塑差旅报销流程标准

在企业追求财务数字化转型的征程中，诸多痛点如影随形，严重阻碍着企业的高效发展。许多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而引发多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等一系列难题。

以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要靠财务手工录入，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票情况屡见不鲜。

同时，企业在费用管控方面也面临重重困境。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂，且不同类型费用支付方式各异。此外，部分企业在预算管控上也困难重重，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控易出现超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技集团便是如此，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。

在发票处理和财务核算方面，企业同样面临严峻挑战。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量巨大，手动根据发票信息入账处理、生成财务凭证效率低下。汉威集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。差旅报销流程标准的缺失，让这些问题变得更加棘手。

面对企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点，合思凭借其专业的实力和创新的解决方案，为企业提供了一套行之有效的财务数字化转型方案。

全方位财务数智化服务版图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供的解决方案涵盖多个产品，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据企业不同需求进行灵活组合应用，为企业打造个性化的财务数字化解决方案。

合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题，如系统集成、预算管控、费用报销、发票管理等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。这一系列举措，为企业建立差旅报销流程标准提供了坚实的保障。

核心功能亮点闪耀

合思解决方案具有众多核心功能亮点，每一个亮点都为企业的财务数字化转型增添了独特的优势。
无需报销模式，颠覆性重塑商旅出行流程。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了员工的满意度，也让差旅报销流程标准更加规范。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能让企业能够更好地控制费用支出，符合差旅报销流程标准。
发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

企业应用收益显著

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
效率大幅提升，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销；噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性，也让差旅报销流程标准更加高效。
财务核算和付款效率提高，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；派克新材核算效率提升6倍。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了财务工作的质量。
加强企业业务管控，费用支出更合规、透明。亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，每一笔费用都透明合规。这有助于企业建立更加完善的差旅报销流程标准。
数据实时同步，为企业决策提供有力支持。通过合思BI数据分析报表功能，企业管理者可实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。

典型应用场景广泛

合思解决方案具有广泛的适用性，在多个典型应用场景中都能发挥重要作用。
在商旅出行场景中，合思的无需报销模式让员工在因公出差时享受免垫资、免开票的便利，消费受差标管控，同时财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面都有很好的应用效果，为企业建立了良好的差旅报销流程标准。
在费用报销场景中，员工可通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息等方式，简化报销流程，提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。
在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，防止费用管控失控。
在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

客户成功案例见证

众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效，成为了合思实力的有力见证。
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思解决方案在提升差旅报销流程标准方面的卓越能力。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务数字化转型过程中的难题，提升企业竞争力。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。现在就行动起来，与合思合作，免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，建立更加科学、高效的差旅报销流程标准。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理模式。让我们携手共进，为企业的发展注入新的动力，实现企业的可持续发展。