在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面，痛点日益凸显。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，降本增效的压力前所未有的大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大难题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者合计超过了半数。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这充分反映出企业在超标管控方面的巨大压力。此外，从2023年1 – 7月的商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票合规性方面的风险日益突出。
面对这些棘手的问题，合思凭借其先进的差旅信息化系统，为企业提供了一套全面且高效的解决方案。
数智先锋：合思全方位解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，确保技术的持续创新和优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而专业的服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，具备强大的实力和技术支撑，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的难题。
基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台的数据积累，合思能够深入了解企业的实际需求，为企业揭示更真实的费控及差旅管理答案，并提供针对性的解决方案。
功能魔方：合思解决方案核心亮点
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精准预算管控
在预算管控方面，合思平台展现出强大的实力。2023年7月的数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地掌握费用支出情况，避免超支现象的发生。 -
智能消费标准控制
合思平台的消费标准自动控制功能为企业的差旅消费提供了严格的管控。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这意味着企业能够根据自身设定的标准，自动对差旅消费进行审核和控制，确保每一笔费用都符合规定。 -
省钱激励“合力省”
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，作为奖励返还给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额也达到了73.7万。这一功能不仅激励了员工节省费用，还提高了员工的满意度。 -
流程自动化体验
在流程自动化方面，合思平台通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴的自动化计算和发放。
效益引擎：企业使用合思方案收益
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降本增效显著
合思商城的“合力省”功能在降低成本方面效果显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化则让差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思方案在降本增效方面的强大能力。 -
效率提升飞跃
员工的报销效率得到了大幅提升。以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本也显著降低，该案例中财务人力成本降低了50%。合思商城还使财务部的对账效率得到提升，投诉率降低了80%。 -
合规管控严密
合思平台能够有效识别发票合规风险，避免企业在发票层面出现合规问题。流程自动化也能有效规避员工有意或无意的虚填、错填差旅补贴情况，确保企业的费用报销合规、准确。 -
数据洞察深入
合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析。企业可以通过分析主题如“费用分析”、“差旅分析”等，挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供坚实的数据基础。
场景适配：合思方案典型应用
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企业差旅场景
在企业差旅场景中，员工出差订票、住宿、用餐、用车等环节，合思提供了聚合消费平台。通过这一平台，企业可以实现统一订票、结算，有效解决员工自行订购导致的效率低、管控难问题。 -
财务报销场景
合思的差旅信息化系统实现了费用报销的自动化流程，包括预算控制、发票审核、报销单生成等。这大大减轻了财务人员的手工操作负担，提高了报销效率。 -
数据分析场景
企业可以通过合思BI对费用、差旅等数据进行分析。例如，计算人员费率水平、差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险等，为企业的决策提供有力支持。 -
差旅补贴场景
在差旅补贴场景中，流程自动化实现了差旅补贴的自动计算、送审和发放。这不仅提高了员工的报销满意度，还提升了财务审核效率。
成功见证：合思客户经典案例
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L4级无需报销上市公司案例
该企业在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。 -
连锁经营上市公司案例
企业接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
消费即省钱案例
企业使用合思商城“合力省”功能，有效解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，成为企业实现可持续发展的关键。合思凭借其强大的技术实力和广泛的服务网络，已经助力众多企业解决了费控及差旅管理难题。
如果您的企业也想在复杂多变的市场环境中更具竞争力，不妨免费试用合思的差旅信息化系统，感受其为企业带来的改变。您可以拨打400 – 999 – 8293咨询，开启高效费控及差旅管理之旅。
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