在商业的广阔天地里，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，年单据量高达2.6亿，拥有着庞大的销售版图，业务覆盖全国。然而，在辉煌的背后，该企业在财务管理方面却面临着重重挑战。
其全国性的销售版图和复杂的供应链，使得多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
那么，如何才能帮助这家企业解决这些难题呢？合思推出的差旅创新解决方案，无疑是一剂良方。
方案量身定制：开启财务管理新篇
合思为该企业量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算记账和档案管理等关键环节。
在员工消费环节，合思费控提供了便捷的申请方式。员工从此无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地减轻了员工的负担。同时，借助合思商城，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费过程更加透明、高效。
在财务核算记账环节，对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，对于线下业务也提供了统一开票、线下结算、手工记账的模式，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他相关环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案，让档案管理更加规范、智能。
实施精准有序：打通业务流程脉络
员工进行差旅申请后，经过业务审批，就可以在合思商城订购或通过其他渠道订购。合思商城和相关渠道分别提供对账单，方便后续的核对工作。
财务核算时，对账结算中心成为了核心枢纽。对于线上业务，统一开票后自动拆分结算并自动记账；对于线下业务，统一开票后进行线下结算和手工记账。整个过程有条不紊，确保了财务数据的准确性和及时性。
档案管理方面，合思系统对档案进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性。
成果显著可见：释放企业发展潜力
实施差旅创新解决方案后，该企业取得了显著的成果与效益。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
客户高度认可：见证方案卓越成效
该企业的财务痛点其实具有一定的共性。应用合思的差旅创新解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明该方案效果显著，值得其他企业参考。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差旅创新解决方案具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能满足企业多样化的财务需求。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它提供免费试用、灵活定价模式等优惠，还具备强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，是企业进行财务数字化转型的理想选择。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨试试合思的差旅创新解决方案。点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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