连锁零售业财务数智化转型:合思助力跨部门报销协作破局

连锁零售业财务数智化转型:合思助力跨部门报销协作破局
在当今商业浪潮中,连锁零售业正经历着翻天覆地的市场环境变化。近年来,我国连锁零售市场虽呈现出快速增长的态势,但传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。在当前经济环境下,消费市场竞争激烈,连锁零售业面临着流量红利消退的困境,市场变革的浪潮不断冲击着这个行业。财务管理作为企业运营的核心环节,也面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,连锁零售企业积极拥抱财务数智化转型,已成为必然选择。而跨部门报销协作作为财务数智化中的重要一环,也亟待解决现有问题。

市场形势:存量时代的挑战与机遇

在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,迫使企业从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。不过,这也是一个机遇与挑战并存的时代。在数字经济时代,连锁零售企业可通过消费者、产品、营销等方面的精细化运营,实现长期可持续发展。跨部门报销协作在这个过程中能够更好地整合资源,为精细化运营提供有力支持。

痛点分析:传统财务管理的困局

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,但传统运营方式下成本控制困难。业务增长需要举办活动,而财务在业务导向的要求下只能支持,但所有的活动ROI测算都在事后,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地花钱却看不到收益。

连锁零售企业在扩张过程中,传统财务报销流程效率低下,跨部门报销协作更是困难重重。差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,严重影响了企业的运营效率。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,助力企业挖出净利润。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效改善跨部门报销协作的难题。

核心模块:精准赋能连锁零售

  • 连锁零售业综合解决方案
    合思的连锁零售业综合解决方案实现了多角色提效,让员工更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态。数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出净利润,同时也优化了跨部门报销协作的流程。

  • 连锁门店业财管理解决方案
    该方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,跨部门之间的协作更加顺畅,从财务到业务部门,共同为门店的运营和发展出力。

  • 全域营销ROI提升解决方案
    合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。这使得营销部门与财务部门在费用报销和核算方面的协作更加高效,提升了全域营销的ROI。

合思通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反应业务结果。在这个体系中,跨部门报销协作得到了进一步的优化和提升。

竞争优势:合思实力彰显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金和技术实力。这为其提供优质的财务数智化服务,解决跨部门报销协作问题提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能有效解放员工和财务的精力,提升报销体验和效率,极大地改善了跨部门报销协作的状况。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的行业经验和成功案例。

成功案例:见证合思成效

  • 鸣鸣很忙
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验。跨部门之间的协作更加紧密,释放了更多时间和精力用于业务开展。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

  • COMMUNE幻师
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在这个过程中,跨部门报销协作的效率大幅提升。

  • 烤匠
    烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%;财务复核95%以上系统自动化完成;商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。跨部门之间的沟通和协作更加顺畅,工作效率显著提高。

  • 可孚医疗
    可孚医疗通过合思费控和合思BI,实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营;日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。跨部门报销协作的高效性得到了充分体现。

服务体系:全方位保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、高效的服务,确保跨部门报销协作过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思拥有专业的写作团队和调研团队,能够深入了解客户需求,为客户提供针对性的解决方案,优化跨部门报销协作流程。合思为客户提供技术支持和系统维护,保障系统的稳定运行和数据安全,让跨部门报销协作更加可靠。

财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、提升竞争力的必由之路。在这个过程中,跨部门报销协作的优化至关重要。合思公司的解决方案全流程覆盖,彰显实力,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思将持续为连锁零售企业提供优质的财务数智化服务,与企业共同成长,共创美好未来。如果您想体验合思为连锁零售企业带来的高效跨部门报销协作解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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