合思档案：解锁财务报销效率提升新密码

在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来解决这些问题。

同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，以及档案数据难以汇总分析的问题；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时，且需手动逐一匹配核对的繁琐工作；业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据的留存和上交流程也十分繁琐。此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，在推行数字化过程中，归档和储存环节的纸质文件储存和数据存储线下载体问题也亟待解决。

为了解决这些问题，合思档案应运而生。它就像是一把精准的钥匙，为企业打开了高效财务档案管理的大门，显著提升财务报销效率。

创新方案满足多元需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案和纸质档案，无论是电子的发票、单据、凭证、账簿、报表，还是纸质的自定义档案和实物备查解决方案，都能轻松管理。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询；档案扩展解决方案则具有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案，极大提升了财务报销效率。

强大功能铸就卓越体验

• 多源采集灵活高效
  合思档案在数据采集方面表现出色，支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，为财务报销效率提升奠定基础。

• 智能制档精准便捷
  智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能实现电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升了财务报销效率。

• 档案管理安全精细
  合思档案的档案管理功能具备权限管理和精准管控能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。此外，它还支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，确保档案管理的安全性和精细度，从而提升财务报销效率。

• 档案应用深度融合
  在档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足了多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，大大提高了财务报销效率。

核心亮点彰显独特价值

• 合规保障安心无忧
  合思档案高度重视合规性，符合国家政策要求，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策规定。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，且关注档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，让企业在财务报销过程中合规无忧，提升了财务报销效率。

• 降本增效成果显著
  合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，实现档案管理合规不打印，助力双碳目标落地，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。这不仅降低了企业的成本，还大大提升了财务报销效率。

• 数据利用挖掘价值
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；还拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，进一步挖掘了财务报销效率提升的潜力。

价值体现惠及多方角色

• 高管决策数智升级
  对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的财务报销效率提升提供战略支持。

• 财务人员轻松工作
  对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使财务报销工作更加轻松高效。

• 外部审计便捷高效
  对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提升了审计效率，进而提升了财务报销效率。

从企业整体来看，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，全面提升了企业的财务报销效率。

典型场景展示强大实力

• 报销业务合规保障
  在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。例如，它会检查涉及资金类的业务是否包含回单、凭证与回单关联金额是否相符、涉及报销的业务是否包含了发票、凭证与发票关联金额是否相符等，有效提升了财务报销效率。

• 档案调阅精准快捷
  档案调阅场景中，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的调阅方式，极大提高了档案调阅效率，从而提升了财务报销效率。

• 数电票处理全程闭环
  数电票处理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为财务报销效率提升提供了有力支持。

• 实物档案创新管理
  在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景，提升了实物档案管理效率，进而提升了财务报销效率。

成功案例见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次等，显著提升了财务报销效率。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，提升了整理匹配效率80%，减少了存储空间成本300册/年、纸张打印成本100万张纸/年，有力提升了财务报销效率。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效显著，统一储存了各类数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大幅提升了财务报销效率。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效包括形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有效提升了财务报销效率。

市场定位凸显差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，致力于为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

其差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备双轮驱动的模式创新，自主研发“无需报销”解决方案；拥有强大的技术实力，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联、海量数据秒级查询，智能制档可减少90%人工匹配工作量等；还提供多种特色解决方案，如数电票解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有较强的服务和技术支持能力。合思档案还获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收、福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，体现了其在技术和安全方面的优势，为财务报销效率提升提供了坚实保障。

合思档案凭借其强大的功能、卓越的价值和成功的实践，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为不同角色带来显著的价值提升。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求，在推动企业数字化建设方面发挥更大的作用。

如果你正在为企业的财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，它将为你的企业带来高效、合规、智能的档案管理体验，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思档案，开启财务报销效率提升之旅。