在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。与此同时，企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会让其产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”手段，然而这种方式虽然短期效果明显，却往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的差旅管控解决方案，凭借其强大的差旅管理软件功能，为企业排忧解难。
合思差旅管控全景式解决方案
合思依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的无需报销平台，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，该平台通过同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中挑选出性价比更高的选择，让每一笔差旅费用都花得物有所值。在“管”的方面，实现了全流程管控和全产业链优化，更值得一提的是，它做到了全员参与。员工们不再是被动的费用使用者，而是主动成为企业成本控制的参与者，一起“合力省”。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，都能及时响应企业员工的出行需求。
合思易商卡则为企业的因公消费管理带来了新的变革。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费后能同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思差旅管理软件核心功能优势
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差旅节省奖励激发员工动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地调动了员工节约差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一功能让员工在满足自身差旅需求的同时，也为企业节省了成本，实现了双赢。 -
BI差旅风控保障费用合规
基于BI差旅风控系统，合思的差旅管理软件能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这就像企业差旅费用的“守护神”，确保每一笔费用都合规合理。 -
AI智能助力差旅管理升级
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，AI助手能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角来看，它能进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理提供更科学的决策依据。 -
灵活差标策略实现成本精准控制
合思平台支持灵活的差旅标准调整策略。它可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。同时，还能在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的差标调整方式，实现了企业差旅成本的合理控制，让企业在不同的市场环境下都能游刃有余。
合思差旅管理软件多元场景应用案例
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风控普查揪出违规行为
某企业曾经面临员工通过不合规手段增加差旅成本的问题。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思差旅管理软件在保障企业费用合规方面的强大功能。 -
区县差标管控助力企业降本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差旅管理软件能够根据企业的业务变化，提供精准的差旅管控方案，帮助企业有效降低成本。 -
“合力省”项目实现双赢
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
易商卡提升员工体验
合思调研数据显示，使用差旅平台预订的同一酒店同一房型的单间夜房费比线下直接到店预订单间夜房费低16%。而合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，凭借其强大的差旅管理软件功能，能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，选择合思的解决方案，将有助于实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡。如果您想亲身体验合思差旅管理软件功能带来的便捷与效益，不妨现在就免费试用！
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