在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品与服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位睿智的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让企业资源在有限中发挥出无限价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。今天,就让我们一同走进合思的财务数智化世界,深入了解其云端差旅管理解决方案。
合思全景:多元服务构建财务新生态
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
合思商城作为其中的重要一环,宛如一个资源丰富的商业宝库,聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的云端差旅管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,让企业能够进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析更是为企业决策提供了有力支持。
合思费控则是企业财务管控的得力助手。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪,为企业打造了一个高效、精准的财务管控环境。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,如同一位细心的档案管理员,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理从此告别繁琐,迈向智能化时代。
技术赋能:核心功能铸就竞争优势
合思的产品之所以能够在市场上脱颖而出,离不开其强大的核心技术功能。
PaaS平台是合思技术体系的坚实基石,它具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更强大的技术支持。就像一个智能的大脑,指挥着整个系统高效运转,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。这使得企业的数据能够自由流动,发挥出更大的价值,为企业的决策提供了更全面、准确的依据。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让企业的付款流程更加清晰、高效。
合思BI则是企业财务分析的利器。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出科学的经营决策,成为企业云端差旅管理解决方案中的重要组成部分。
优势凸显:对比传统彰显卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思的产品具有诸多显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一股清风,为企业带来了全新的财务管理体验。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心工作中;减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作效率;节约场地和耗材成本70%,为企业降低了运营成本;提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务管理更加科学、规范;保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平、透明。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量成本。例如,徐福记企业在使用合思商城后,差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分彰显了合思商城作为云端差旅管理解决方案的强大威力。
合思档案同样表现出色。它可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。让企业的会计档案管理从繁琐的手工操作中解放出来,实现了高效、便捷的数字化管理。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。70%付款进度清晰可控,对账效率显著提升;60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。
行业典范:成功案例见证实际成效
合思的产品在不同行业都有着成功的应用案例,这些案例如同一座座灯塔,为其他企业指引着方向。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著成效充分证明了合思的云端差旅管理解决方案在大型企业中的强大适用性和卓越价值。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例展示了合思商城在快消行业中的出色表现,为其他快消企业提供了可借鉴的经验。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案为建筑设计行业的财务管理提供了高效、便捷的解决方案。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,在财务数字化转型中受益。合思帮助其解决财务收支管理难题,提升经营决策的科学性,为科技企业的财务数字化发展注入了新的活力。
展望未来:携手合思共创财务新辉煌
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思产品的可靠性和实用性。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。
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