连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着一定压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”过后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

传统的人工管理模式在这样日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳,而且缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,对市场反应迟缓。

在这种情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。因此,财务数智化转型成为了连锁零售企业的必然选择。

合思:连锁零售业财务数智化综合解决方案领航者

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案如同一位精准的领航者,赋能企业管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案涵盖了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,还有管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能让他们更加专注于业务开展。比如在报销申请审批流程方面,简化了流程,让相关人员无需在繁琐的报销事务上花费过多时间,从而将更多精力投入到业务中。

合思能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节,都能进行数据的有效采集和分析。通过数据赋能业务决策,在报销申请审批流程等费用处理环节,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;并通过BI呈现,让企业管理者能够直观地了解业务情况。

合思财务数智化解决方案:四大核心构筑强大优势

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在报销申请审批流程中,他们能够准确把握费用标准和合规要求,确保每一笔报销都合理合规。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在报销申请审批流程中,从申请提交到审批通过,再到费用支付,每一个环节都有明确的规则和流程,保证了报销工作的高效进行。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在报销申请审批流程中,业务部门的费用需求与财务部门的审核管理紧密结合,确保费用的使用与业务发展相匹配。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具在报销申请审批流程中,能够实时展示报销进度、费用明细等信息,让管理者一目了然。

合思财务数智化解决方案:连锁零售业成功应用案例展示

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案,在报销申请审批流程上进行了优化。解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间精力投入到业务中。同时,在合思系统内实现了采购流程的合规、透明、留痕,全流程精细化管理,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。在报销申请审批流程中,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,在报销申请审批流程上,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。在报销申请审批流程方面,通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

携手合思,开启连锁零售业财务数智化新征程

合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书,基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。

财务数字化并非一蹴而就,合思深刻理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,通过有机连接实现效果、效益、效能最大化,为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等都已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,选择合思的财务数智化解决方案,优化报销申请审批流程,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就点击免费试用,体验合思财务数智化解决方案的强大魅力!

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