在当今数字化风起云涌的时代，企业的财务管理正经历着一场深刻的变革，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，传统的财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着诸多难以攻克的难题，让企业在转型的道路上举步维艰。
动力源作为一家企业，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合；传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，效率低下且弊端丛生；多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，就像一个个孤岛，无法形成有效的协同。
汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题亟待解决。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如迷雾中的航船，难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，就像一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面也面临着诸多痛点。业务成本管控需要财务更多的支撑，然而报销流程漫长、审批缓慢，就像一场漫长的马拉松；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增，如同背负着沉重的行囊；作为保密单位，数据安全需求高，但多系统应用信息流转依靠人工卷抄，就像在黑暗中摸索前行。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，就像一团乱麻，让企业的财务管理陷入困境。
多部门协作报销在这样的背景下，更是难上加难。不同部门之间的流程差异、数据不互通、沟通不畅等问题，让报销工作变得繁琐且低效，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
综合方案：开启企业财务管理破局之门
合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业财务管理痛点提供了一套综合解决方案，就像一把金钥匙，开启了企业财务管理的破局之门。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，多部门协作报销也变得更加顺畅。
汉威科技集团通过合思实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在对公付款方面，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能，让合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。还能自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，大大提高了多部门协作报销的效率和准确性。
派克新材采用合思的高效流程、便捷支付解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等。同时实现系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入，让多部门协作报销不再是难题。
核心优势：铸就财务管理坚实壁垒
合思产品具有众多核心功能和优势，就像一座坚实的壁垒，为企业的财务管理保驾护航。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思费控系统具有强大的系统集成能力，可与HR、OA、BPM、ERP等多种系统进行对接，实现数据互通。在动力源项目中，实现了人员信息、订单数据等与合思费控的同步；在汉威科技集团项目中，通过API与OA系统合同信息对接，实时统计付款和回票进度。这使得多部门之间的数据能够实时共享，为多部门协作报销提供了有力的支持。 -
费用管控：精准把控每一分钱
费用管控精准性是合思产品的一大亮点。合思能够实现预算管控前置，让企业对费用支出有更精准的把控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。江西中机通过设置多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。在多部门协作报销中，这种精准的费用管控能够避免不必要的支出，提高企业的资金使用效率。 -
流程自动化：解放人力的利器
流程自动化是合思产品的一大优势。在多个案例中，实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，报销流程线上化流转等。以派克新材为例，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，内外网设置通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。李群自动化应用合思财务数字化解决方案后，实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上。在多部门协作报销中，流程自动化能够减少人工操作，降低错误率，提高报销效率。 -
合思商城：便捷消费的港湾
合思商城为员工提供了便捷的消费和报销体验。员工在商城预订机票、酒店等因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间。这为多部门协作报销提供了更加便捷的方式，让员工能够更加专注于工作。
成功案例：见证合思产品卓越成效
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，都取得了显著的成效，充分展示了合思产品在不同场景下的强大实力。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多部门协作报销变得更加高效，企业的运营效率得到了极大的提升。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在多部门协作报销方面，也实现了流程的优化和效率的提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。多部门协作报销的顺畅度得到了极大的改善。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。多部门之间的协作更加紧密，报销工作更加高效。
在当前经济环境下，企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的监管环境，财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的产品和服务支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多不同行业、不同规模的企业都通过合思产品解决了财务管理难题，取得了显著成效。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品，亲身体验多部门协作报销的高效与便捷！
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