合思财务数字化解决方案：破解跨部门报销协作难题

在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如航行在变革浪潮中的船只，面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式，宛如老旧的船只，在复杂多变的商业海洋中显得力不从心，难以适应企业不断发展的需求。

许多企业在发展进程中，遭遇了诸多棘手问题。多系统林立的局面，使得数据被分割在不同的“孤岛”中，信息无法顺畅流通。报销流程繁琐如同迷宫，员工在其中疲于奔命，极大地影响了工作效率。预算管控困难重重，成本如同脱缰的野马，难以有效控制。动力源、汉威科技等众多企业都曾深陷这些困境，运营效率和成本控制受到严重影响。

大量企业在财务数字化转型初期，往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以真正融入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。

同时，业务的快速发展让企业的组织架构和业务场景变得日益复杂。传统的手工报销和财务管理方式，在人员分散导致的跨地区报销难题面前，显得无能为力，报销周期长、成本高成为了常态。费用类型的复杂多样，也让财务稽核和做账的工作量呈几何倍数增长，传统方式已难以满足企业的管理需求。而跨部门报销协作问题更是其中的突出痛点，不同部门之间信息沟通不畅、流程衔接不紧密，进一步加剧了报销的难度和成本。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，成为企业摆脱困境的希望之光。

合思方案全景透视：开启财务数智化新征程

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在跨部门报销协作方面，这种全方位的服务能够打破部门之间的信息壁垒，实现报销流程的无缝衔接。

合思具备强大的广泛连接能力，能够与企业现有的各类系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通和实时同步。以动力源为例，合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这在跨部门报销协作中尤为重要，不同部门的数据能够在一个平台上共享，避免了信息重复录入和错误，提高了报销的准确性和效率。

合思的无需报销解决方案，更是为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，减少了员工和财务人员的工作量，尤其在跨部门报销时，避免了部门之间因为报销流程繁琐而产生的沟通障碍和效率低下问题。

合思还拥有强大的预算管控能力，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。在跨部门报销协作中，这种预算管控能够确保各部门的报销在预算范围内进行，避免了超支情况的发生，提高了企业的成本控制能力。

核心功能深度剖析：为跨部门报销协作赋能

• 发票管理：精准高效，杜绝风险
  合思的发票管理功能堪称强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过这些功能，大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。其中，“智能拍票”功能能够识别全电纸票，相比手动操作，效率提升了96.67%。在跨部门报销协作中，准确的发票管理能够确保各部门报销的合规性，避免因为发票问题导致的报销延误和财务风险。

• 系统集成：无缝对接，加速流转
  合思的系统集成能力卓越非凡。通过标准对接和开放接口，它能够实现与企业内部多个系统的无缝集成，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。

当合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等集成后，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。员工无需在多个系统间频繁切换操作，极大地提高了工作效率。在跨部门报销协作场景下，这种系统集成能够让不同部门的报销流程在一个统一的平台上进行，实现信息的实时共享和流程的协同推进。

• 费用管理与审批：灵活定制，精细管控
  合思提供了灵活的费用管理和审批流程。它可以根据企业的不同需求和业务场景，定制费用类型、费用标准和审批规则，实现精细化管理。

针对不同地区、不同职级的员工，合思可以设定不同的差旅费用标准，员工提报时系统自动校验，无需二次核查。同时，还可以根据业务需求设置多级审批流程，确保费用支出的合规性和合理性。在跨部门报销协作中，这种灵活的定制化功能能够满足不同部门的特殊需求，提高报销的准确性和效率，避免部门之间因为费用标准不一致而产生的矛盾。

• 数据分析与报表：智能洞察，决策支持
  合思具备智能的数据分析和报表功能，能够实时生成各种财务报表和分析数据，为企业管理者提供及时、准确的决策依据。

合思BI可以自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过综合分析报表，管理层可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在跨部门报销协作中，这些数据分析和报表能够帮助企业了解各部门的报销情况，发现潜在的问题和优化空间，为企业的财务管理提供有力支持。

行业应用案例展示：跨部门报销协作的成功典范

• 制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司
  在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直连解决方案，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。

通过合思的解决方案，该公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批功能让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。在跨部门报销协作方面，不同部门之间的报销流程更加顺畅，信息共享更加及时，大大提高了工作效率。

• 医药行业：苏州泽璟生物制药股份有限公司
  苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。

该公司累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理了医疗专家库信息及费用，监测了市场活动各项收支情况。在跨部门报销协作中，不同部门之间的协作更加紧密，报销流程更加规范，有效提高了企业的运营效率。

• 软件互联网行业：医百科技
  医百科技使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。

该方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，实现了更灵活的流程管理。在跨部门报销协作方面，医百科技各部门之间的信息流通更加顺畅，报销流程更加高效，提高了企业的整体运营效率。

• 零售行业：上海百胜软件股份有限公司
  上海百胜软件股份有限公司采用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。

该公司的结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力，以合思费控为核心打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现了数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。在跨部门报销协作中，不同部门之间的协同作业更加高效，报销流程更加透明，为企业的财务管理带来了显著的改善。

众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种痛点，尤其是在跨部门报销协作方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在当今激烈的市场竞争环境下，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以适应快速变化的市场需求。合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的功能，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化服务。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，为企业的发展注入新的动力，实现企业的可持续发展。