在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的背景下，企业正面临着前所未有的机遇与挑战。财务数智化，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
市场形势：数字化转型大势所趋
在当前经济环境下，企业财务数字化转型的市场趋势正呈现出锐不可当之势。随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
新冠疫情的爆发，如同一场风暴，让医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。在这样的背景下，企业数字化转型的需求如雨后春笋般激增。差旅管理平台作为财务数字化的重要组成部分，也迎来了发展的黄金时期。
痛点分析：企业转型中的绊脚石
企业在财务数字化转型的道路上，并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。
大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。差旅管理平台若不能解决这些问题，企业的财务数字化转型将举步维艰。
预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。财务审核人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这使得财务人员的价值感大大降低。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思针对企业面临的这些痛点，提出了一套全面而独特的解决方案思路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成，如同搭建起一座信息桥梁，打破数据孤岛，实现多系统数据的互通。将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而达到降本增效的目的。差旅管理平台作为其中的重要一环，在合思的整体解决方案中发挥着不可或缺的作用。
核心模块：功能强大的差旅管理利器
- 合思费控：发票管理与预算管控专家
合思费控支持多种类型发票采集，如同一个高效的发票收纳盒，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。
在预算管控方面，合思费控通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。差旅管理平台借助合思费控，让企业的费用管理更加科学、精准。
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合思商城：便捷合规的因公消费平台
合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。它还具备同屏比价功能，如同一位精明的购物助手，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。差旅管理平台与合思商城相结合，为企业的差旅消费提供了更多的便利和选择。 -
合思BI：智能分析报表生成器
合思BI可自动生成各类分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。差旅管理平台通过合思BI，让企业能够更好地了解差旅费用的使用情况，做出更加明智的决策。 -
银企直联：高效付款的保障
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅管理平台借助银企直联，让企业的差旅费用支付更加安全、高效。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思在差旅管理平台的研发和创新上能够投入更多的资源，不断提升产品的性能和服务质量。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用差旅管理平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思的差旅管理平台能够更好地满足客户的个性化需求，不断适应市场的变化。
成功案例：真实数据见证合思实力
众多不同行业的企业在应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅管理平台在其中发挥了重要作用，让企业的差旅费用管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅管理平台帮助企业更好地控制了差旅费用，提高了财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅管理平台让企业的差旅报销流程更加便捷、快速。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅管理平台为企业的差旅费用管理带来了新的变革。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为客户提供了完善的服务体系。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时的本地化服务。无论客户身处何地，都能享受到合思专业的服务。
合思拥有专业的项目实施团队。例如在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线。
合思还为客户提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。在项目实施后，合思会一如既往地支持项目的运维和提升。差旅管理平台在这样的服务体系保障下，能够更好地为企业服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化产品与服务，与更多企业深入合作，助力企业全面完成财务数字化转型，共同迎接数字经济时代的挑战和机遇。
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