在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,犹如一颗璀璨的明星,散发着独特的光芒。合思,原易快报,作为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和发展潜力。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其在财务数智化领域的重要地位和深远影响力,无疑为企业的财务管理带来了全新的变革与机遇。
合思产品:构建财务数智化生态蓝图
合思的产品体系犹如一座精心构建的大厦,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的产品定位十分明确,旨在为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,精准地解决企业财务管理中的痛点。合思费控作为其核心产品之一,就像企业财务管理的智慧大脑,通过与多个系统集成,实现了财务流程的自动化和数字化,极大地提高了财务工作效率。而合思商城则为企业打造了一站式的采购和消费服务平台,实现了消费与报销的无缝对接,有效降低了企业成本。差旅管理软件功能在这一系列产品中得到了充分的体现,为企业的差旅管理提供了强大的支持。
核心功能:解锁差旅管理软件功能密码
多系统集成:数据融合的智慧桥梁
合思具备强大的多系统集成能力,这是其在差旅管理软件功能方面的一大亮点。以动力源为例,合思费控能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据进行同步,同时还能将动力源BPM系统中的订单数据与自身系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的方式,打破了数据之间的壁垒,让企业的财务管理数据实现了互通共享,为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。差旅管理软件功能在多系统集成的基础上,能够更好地整合企业的差旅资源,提高管理效率。
无需报销:开启差旅报销新体验
合思的无需报销功能为企业的差旅报销带来了革命性的变化。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,不仅让员工的报销变得更加轻松便捷,也大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。差旅管理软件功能中的无需报销模式,真正实现了差旅报销的智能化和高效化。
发票智能校验:精准识别的火眼金睛
发票管理是企业财务管理中的重要环节,合思费控的发票智能校验功能为企业提供了强大的保障。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,合思能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题的出现。在差旅管理中,发票智能校验功能能够有效避免因发票问题带来的财务风险,确保企业的财务管理合规性。差旅管理软件功能中的发票智能校验,为企业的差旅费用管理提供了坚实的防线。
预算管控:前置检验的精准调控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控的情况发生。在差旅管理中,预算管控功能能够帮助企业合理控制差旅费用,确保企业的预算目标得以实现。差旅管理软件功能中的预算管控,为企业的差旅成本管理提供了精准的调控手段。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
操作体验革新
传统财务管理方式往往存在多系统操作体验差的问题,各个系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业在进行财务管理时效率低下。而合思通过多系统集成,实现了数据的互通共享,操作体验得到了全面革新。员工和财务人员在使用合思的差旅管理软件功能时,无需在多个系统之间频繁切换,能够更加便捷地完成各项财务管理工作。差旅管理软件功能的优化,让企业的财务管理变得更加高效、流畅。
报销效率提升
在传统报销模式下,员工报销周期长、效率低,会计工作量大。而合思的差旅管理软件功能让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的自动化报销流程,让员工能够更快地拿到报销款项,同时也减轻了财务人员的工作压力,提高了企业的整体运营效率。
预算管控落地
传统预算管理难以落地,常常出现事后管控超标情况。而合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅管理中,企业可以通过合思的预算管控功能,在员工提交差旅申请时就对预算进行校验,避免了费用超标的情况发生。这种前置管控的方式,让企业能够更好地控制差旅成本,提高了企业的财务管理水平。差旅管理软件功能中的预算管控,为企业的预算管理提供了有效的保障。
发票管理升级
传统发票管理依赖人工,存在假票、错票、重票等问题。而合思的发票智能校验功能提高了发票识别效率,杜绝了发票不合规现象。在差旅管理中,发票是重要的报销凭证,合思的发票智能校验功能能够确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了可靠的支持。差旅管理软件功能中的发票管理升级,让企业的发票管理更加规范、高效。
应用案例:多行业见证合思卓越成效
动力源:效率飞升的差旅管理典范
动力源在使用合思的差旅管理软件功能后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成让数据实现了互通,操作体验全面革新。合思的差旅管理软件功能帮助动力源优化了财务管理流程,提高了企业的运营效率。
汉威科技:财务管控的智慧升级
汉威科技引入合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅管理软件功能为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃,让企业在市场竞争中更具优势。
派克新材:高效报销的成功实践
派克新材使用合思的差旅管理软件功能后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。合思的差旅管理软件功能帮助派克新材实现了高效的财务管理,提高了企业的资金使用效率。
江西中机:费控优化的显著成果
江西中机在应用合思的差旅管理软件功能后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。差旅管理软件功能为江西中机的财务管理提供了有力的支持,让企业的费用控制更加精准。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理软件功能作为合思产品体系的重要组成部分,在企业的差旅管理中发挥着重要作用。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,助力企业在数字化时代取得更好的发展。相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对财务挑战,提升核心竞争力,实现可持续发展。
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