合思财务数字化解决方案：助力企业差旅报销流程标准升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。下面，就让我们通过几个具体的客户案例，来深入了解合思是如何帮助企业优化差旅报销流程标准的。

客户风采展示

• 动力源：电源行业先驱典范
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。

• 汉威科技：创新型科技领军者
  汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司，展现出强大的科技实力和创新能力。

• 派克新材：高端制造后起之秀
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域，发展势头迅猛。

• 江西中机：中德合资的行业标杆
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。

业务困境剖析

• 动力源：系统繁杂流程梗阻
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中难以整合，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂使得流程繁复，严重影响了企业的运营效率。差旅报销流程标准在这样的情况下难以有效执行。

• 汉威科技：成本增效难题待解
  作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些核心痛点制约着企业的发展，也让差旅报销流程标准的落实面临挑战。

• 派克新材：高速发展下的管理瓶颈
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这些问题不仅影响了工作效率，也使得差旅报销流程标准难以统一和规范。

• 江西中机：线下报销效率之困
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，但采用线下报销模式。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足导致流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题让差旅报销流程标准难以落地，影响了企业的财务管理效率。

合思妙策登场

• 动力源：一站式系统集成方案
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现无需报销，重塑商旅出行流程。通过这种方式，打破了数据孤岛，优化了差旅报销流程标准，提高了企业的运营效率。

• 汉威科技：精准化管控解决方案
  针对汉威科技的问题，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效解决了汉威科技在财务数字化方面的痛点，规范了差旅报销流程标准。

• 派克新材：智能化报销解决方案
  给派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案具有移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点，还实现了系统集成。通过这些功能，提高了报销效率，统一了差旅报销流程标准。

• 江西中机：数字化赋能解决方案
  为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等实现数字化赋能，有效解决了江西中机线下报销的问题，完善了差旅报销流程标准。

实施精细部署

• 动力源：数据同步打破壁垒
  动力源与合思合作后，将相关系统的数据进行同步，实现多系统集成。这一举措打破了数据孤岛，优化了报销流程，使得差旅报销流程标准能够更好地执行。通过系统的整合，员工能够更便捷地进行报销操作，财务人员也能更高效地处理报销业务。

• 汉威科技：流程对接优化管理
  汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理台账。合思费控支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成凭证。这些步骤优化了企业的财务管理流程，确保了差旅报销流程标准的严格执行。

• 派克新材：技术融合提升效率
  派克新材借助OCR自动识别发票信息，设置内外网解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现多系统穿透和单据驱动在线付款。这些技术手段的应用，提高了报销效率，规范了差旅报销流程标准。

• 江西中机：标准设置规范流程
  江西中机通过设置不同城市的差旅标准，实现费用标准智能管控。报销单据形成唯一编码，将纸质发票嵌入电子审批流程，费用类型对照ERP系统会计科目形成精准报销数据。这些措施完善了企业的报销流程，使差旅报销流程标准更加明确和可操作。

显著成果呈现

• 动力源：效率飞升成本骤降
  动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了多系统集成和数据互通。这一成果表明，合思的解决方案有效优化了动力源的差旅报销流程标准，提高了企业的运营效率和经济效益。

• 汉威科技：管控升级效率飙升
  汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控提升，预算检验前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思的解决方案让汉威科技的差旅报销流程标准更加严格和有效，为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材：报销加速核算提效
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。这些显著的成果体现了合思解决方案对派克新材差旅报销流程标准的优化，提高了企业的财务管理水平。

• 江西中机：报销提速核算精准
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案有效解决了江西中机线下报销的问题，完善了差旅报销流程标准，提高了企业的财务工作效率。

客户诚挚评价

• 动力源：敏捷服务携手前行
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思的解决方案对动力源差旅报销流程标准的优化得到了客户的高度认可。

• 汉威科技：专业团队值得信赖
  汉威科技集团信息管理中心称，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。这表明合思的专业服务和解决方案对汉威科技差旅报销流程标准的规范起到了重要作用。

• 派克新材：系统支持成效显著
  派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。这体现了合思的解决方案对派克新材差旅报销流程标准的优化带来了显著的成效。

• 江西中机：满足需求助力发展
  江西中机财务部经理李国华认为，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，合思系统能满足企业对财务信息化的需求。这说明合思的解决方案对江西中机差旅报销流程标准的完善起到了积极的推动作用。

众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，凭借专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅，还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思与您携手共进，为您的企业发展提供有力的财务支持，让有限更有效。