在连锁零售的广袤版图中,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的新星,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家,宛如繁星点缀在祖国大地。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命,鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念,精准定位普通老百姓的零食刚需,在市场中占据了一席之地。而合思的出现,更是为其发展注入了强大动力,通过财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的惊人佳绩。这显著的效益,无疑吸引着众多连锁零售企业的目光,让人不禁好奇合思究竟有着怎样的魔力。
连锁之困:鸣鸣很忙的难题挑战
对于选择“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言,门店标准化落地宛如一座难以翻越的大山。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,这些问题如同跗骨之蛆,一直困扰着加盟品牌。鸣鸣很忙旗下的零食很忙也未能幸免。
为了实现门店标准化,零食很忙投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这看似完善的体系背后,却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
10000多家门店,巡店、督导等差旅需求如潮水般汹涌,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏紧密的关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。
不仅如此,门店报销由总部财务统一负责,这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等状况时有发生,报销单填写有误被退回更是家常便饭,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票,不仅效率低下,还无法有效解决重复报销问题。精准财务报销在此时显得尤为迫切,鸣鸣很忙急需找到一种解决方案来打破这一困境。
合思良方:精准财务报销解决方案
在鸣鸣很忙为财务报销问题愁眉不展之际,合思的无需报销解决方案犹如一场及时雨,为其带来了希望。
差旅无需报销,成本合理收缩。合思让员工申请即合规,通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列操作,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到业务中。精准财务报销在这里得到了初步的体现,员工可以更加轻松地完成报销,企业也能更好地控制成本。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码进行管理,自动验真查重。这一举措,极大地提高了发票管理的效率,让精准财务报销在发票环节得到了保障。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确,自动识别行程信息,还有AI风控助手识别异常操作。精准财务报销在车补核算这一细节上也做到了尽善尽美,确保了费用核算的准确性和公正性。
成效斐然:合思方案价值凸显
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为鸣鸣很忙打开了一扇通往高效运营的大门。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。精准财务报销在采购流程中的应用,让企业的资金流转更加顺畅,提高了运营效率。
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费,还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。精准财务报销为企业节约了大量的资金,让企业在市场竞争中更具优势。
合思付款·银企直联·自动记账,有力地支持了零食很忙业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。精准财务报销与企业的业务流程紧密结合,为企业的高周转率提供了有力保障。
企业心声:鸣鸣很忙的认可反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的精准财务报销解决方案,正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的重要力量,得到了企业的高度认可。
未来可期:双方合作前景展望
随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思的缘分远不止于此。双方有望在更多领域展开深入合作,进一步深化财务数智化转型,共同探索新的业务模式和增长机会。精准财务报销将在更多的场景中发挥作用,为企业的发展注入源源不断的动力。
行动号召:连锁零售企业的新选择
众多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、提升运营效率等目标。如果您的企业也面临类似的挑战,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。一起开启财务数智化转型之旅,挖出企业净利润。现在点击免费试用,体验精准财务报销带来的全新变革!
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