解锁报销管理新趋势，合思费控引领企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这个转型过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，传统财务报销管理却犹如一颗“顽疾”，严重拖累着企业的运营效率。企业费用支出管理困难重重，费用报销不仅处理起来耗时耗力，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，报销流程冗长且复杂。这种高投入、低效率的报销方式，持续消耗着企业资源，也让各方的报销体验极不舒适。目前，企业一般依靠纯手工、OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借多年的行业经验和技术积累，推出了费控管理平台解决方案，助力企业紧跟报销管理趋势，实现财务数字化转型。

合思登场：报销管理新力量

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于2014年，自成立以来，始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡，合思的费控管理平台正是企业实现这一目标的得力助手。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足不同地区企业的需求。

功能探秘：平台服务大揭秘

合思费控管理平台功能强大，犹如一个功能齐全的财务“工具箱”，涵盖了多个核心功能模块。

财务中台是合思费控管理平台的核心组成部分，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其中包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。

费控管理平台可实现多场景报销，分为对私报销和对公报销。对私报销支持个人发票采集识别，进行发票合规性查验，实现对私的转账支付，并进行档案存证；对公报销则可以进行发票收票合同匹配，通过银企直联支付，进行专票管控和供应商询征。

此外，平台还支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，能够服务于不同使用基础的主体。平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，可满足企业采购等需求。

核心亮点：优势特点全解析

合思费控管理平台具有诸多核心亮点，使其在众多费控管理产品中脱颖而出，引领报销管理趋势。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这种“无需报销”体现在多个方面。以“事前管理”为特点的强内控机制，能够在费用产生之前就进行有效的管控；员工“无感知”为特点的报销体验，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼；以智能化为特点的全链路管理流程，实现了报销流程的自动化和智能化。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思费控管理平台在这方面表现出色。它可与多种系统和供应商对接，实现数据的流通和共享，为企业提供综合解决方案。

在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思正朝着这一方向不断发展，不断提升平台的智能化水平。

以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

价值彰显：使用平台好处多

使用合思费控管理平台能为企业带来多方面的价值，让企业在报销管理趋势中占据优势。

合思费控管理平台可帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本等方式，提高企业的运营效率。企业无需再为繁琐的报销流程投入大量的人力和时间，从而将更多的资源投入到核心业务中。

该平台能够助力企业合规经营。在当前经济环境下，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，合思费控管理平台能够满足税务会计和费用会计在新政下的需求，帮助企业规避财税风险。

合思费控管理平台还能实现业财融合，打通业务与财务系统，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。

此外，平台通过对费用数据的分析和挖掘，为企业提供决策支持，帮助企业进行精细化管理，提升企业的管理水平。

场景聚焦：不同行业应用广

合思费控管理平台在不同行业都有典型的应用场景，充分展示了其适应性和灵活性。

在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时需要满足严格的合规要求。合思可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。例如，定制搭建讲者库，保证费用明确可追，实现银企直连一键支付等。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批的效率和业务的合规性，降低资金风险。比如为连锁餐饮品牌统一进行各项支付，减轻审核工作，降低审核出错率等。

案例见证：实际应用显成效

合思在实际应用中取得了众多成功案例，这些案例充分展示了其产品的有效性和可靠性。

中国某知名制药公司与合思合作后，合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。

中国某上市软件服务公司选择合思的费控功能，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的服务后，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

市场洞察：定位优势全剖析

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的服务。

软件 + 商城的模式愈发被认可，合思通过构建广泛连接的生态，提供“消费 – 入账 – 归档”的一体化解决方案，在市场中具有独特的竞争优势。合思费控管理平台具有极强的连接性，能够实现多个系统的实时联动，满足企业复杂多样的需求。

此外，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

未来可期：发展前景引期待

合思费控管理平台为企业带来了重要价值，巩固了企业在报销管理趋势中的地位。它通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。能够助力企业向业财融合的财务数字化迈进，提升企业的市场竞争力和管理水平。以智能化、数据化的手段解决企业费用管理的痛点，为企业的发展提供有力支持。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将不断提升自身能力，为企业提供更优质的服务。未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思将顺应这一趋势，持续创新和发展。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将在帮助企业实现业财一体化方面发挥更大的作用。

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