数字化报销工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的发展日新月异。然而，在财务数字化转型和业财融合的进程中，众多企业却面临着重重困境。随着企业规模的不断扩大，组织架构日益复杂，传统的财务管理模式在处理复杂业务和大量数据时显得捉襟见肘。

多系统林立、数据孤岛等问题严重阻碍了企业的运营效率和管理水平提升。比如有的企业自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，数据难以流通；还有的企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。同时，手工报销繁琐、预算管控难等痛点也让企业财务人员苦不堪言。在当前经济环境下，疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切。一些企业原有的 OA 系统和手工报销模式已无法满足企业的发展需求。企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案来提升财务管理的效能和精准度。

而北京合思信息技术有限公司正是为解决企业这些财务痛点而生。它创立于 2014 年，是一家专业的财务数智化科技公司，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思：全面财务数智化解决方案提供者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务和技术支持能力。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。这样的实力让合思有足够的底气为企业提供优质的数字化报销工具及相关服务。

合思数字化报销工具功能探秘

• 费控全流程管控能手
  合思费控功能强大，涵盖了预算管控、费用报销、审批管理等多个方面，可实现对企业费用的全流程管控。在预算管控方面，它可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。通过这样精细化的管理，企业能够更好地掌控费用支出，避免超预算情况的发生。

• 便捷采购商城利器
  合思商城为企业提供了便捷的采购渠道。员工因公消费可在商城进行，且消费受申请单和差标管控，确保消费合规。同时，商城还支持同屏比价，帮助企业节省成本。员工无需再为寻找合适的供应商和性价比高的商品而烦恼，在合思商城就能轻松完成采购。

• 多维度报表分析助手
  合思 BI 可提供多维度的报表分析，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。它可自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让管理者对费用波动一目了然。有了这些精准的数据和清晰的报表，企业管理者能够做出更明智的决策。

• 打破数据壁垒连接器
  开放平台支持合思与第三方系统进行对接，打破数据流转壁垒，实现数据的互联互通。通过将企业其他系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步，企业能够整合数据资源，提高业务处理和数据统计效率。

合思数字化报销工具核心亮点

• 无需报销的极致体验
  无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作让员工真正感受到数字化便利，也大大减轻了财务人员的工作负担。

• 强大系统集成能力
  合思具有强大的系统集成能力，可与企业现有的 HR、OA、ERP 等系统进行深度对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。通过将其他系统的相关信息与合思费控实时同步，企业能够提高业务处理和数据统计效率，实现各系统之间的协同工作。

• 智能发票处理优势
  智能发票处理是合思的另一大优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。财务人员再也不用担心发票处理的繁琐和错误问题。

• 前置预算管控保障
  合思的预算管控前置到提交环节，通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。这种前置的预算管控方式让企业能够在费用支出的源头进行把控。

合思数字化报销工具价值体现

• 显著提升企业效率
  合思的数字化报销工具能够显著提升企业效率。有的企业员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；还有的企业财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也能更高效地完成核算和付款工作。

• 有效节约企业成本
  该工具还能有效节约企业成本，包括人力成本、差旅成本等。一些企业核算效率提升数倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低；还有的企业通过合思商城降低差旅成本，节省机票费用。通过降低成本，企业能够提高自身的盈利能力。

• 加强企业管控力度
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，提高财务合规性和透明度。企业能够对费用支出进行全面的监控和管理，增强对公司费用的内控。例如，有的企业通过合思实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。

• 助力企业决策制定
  通过合思 BI 提供的实时数据和分析报表，企业管理者能够随时了解企业经营状况，做出高效、及时、准确的决策。这些数据和报表为企业管理者提供了有力的决策依据，让企业能够更好地应对市场变化。

合思数字化报销工具典型使用场景

• 商旅出行高效便捷
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算，流程便捷高效。员工再也不用为垫资和报销发票而烦恼，能够更专注于工作。

• 预算管控精准有效
  企业可通过合思费控对各部门、各项目的预算进行精准管控，实时监控预算执行情况，防止超预算情况发生。例如，有的企业通过合思实现了跨系统预算管理，有效落地预算管控。

• 发票管理轻松高效
  合思支持多种类型发票的采集、验真、查重等功能，提高发票处理效率，确保发票合规。一些企业通过合思解决了发票验真、查重等难题，每月处理大量发票的工作量大幅降低。

• 合同管理规范有序
  合思可对合同进行全生命周期管理，包括合同创建、审批、付款、回票等环节，实时监控合同的执行情况。有的企业通过合思的合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。

合思数字化报销工具成功案例

• 电源行业企业的转型之路
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

• 气体传感器企业的管理升级
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 金属锻件企业的效率提升
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。

• 合资企业的费控优化
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，全面优化了企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势

合思定位于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司，专注于帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点，提升财务管理水平和企业效益。

与其他类似产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统进行深度对接，实现数据的互联互通；同时，无需报销的解决方案为企业员工和财务人员带来了极大的便利，提升了用户体验。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，可根据不同企业的业务需求和管理模式进行个性化配置，满足企业多样化的需求。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

此外，合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务，保障企业系统的稳定运行和持续优化。

合思的数字化报销工具已帮助众多不同行业的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力，是企业财务数字化转型的可靠选择。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。

我们诚挚地邀请广大企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的数字化报销工具，感受其带来的便捷与高效！