自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅市场迎来了久违的生机。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，不过交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值。在这一时期，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为亮眼，消费金额同比增长397.22%。
在这样的市场背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，成为企业应对差旅管理挑战的有力帮手。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其差旅信息化系统更是为企业的费控及差旅管理带来了新的可能。
市场形势：量价齐涨下的不均衡格局
2023年的费控及差旅市场呈现出量价齐涨的态势，但行业和区域差异较大。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
从业务视角来看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。而不同行业的增速差别也十分显著，制造业、高新技术产业增速明显，生活服务业总体占比却下降明显。
按区域划分，2023年1 – 7月，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额方面，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。尽管差旅消费总体金额同比和环比都有大幅增加，但交易总金额仍未达到2019年的历史最高点。差旅信息化系统能够帮助企业更好地适应这种复杂多变的市场形势。
痛点分析：成本效率管控难题待解
企业在费控及差旅管理中面临着诸多问题。2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高并持续稳定在高位，前7个月环比上涨50%以上。
2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量，企业在价格飙升的情况下超标现象严重，成本控制风险突出。
在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业认为“数据来源太多，口径不好统一”。差旅信息化系统可以有效解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：数字化引领企业突围
合思为企业提供了整体的费控及差旅解决方案，以应对市场挑战和企业痛点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
差旅信息化系统帮助企业通过数字化手段，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。它提供数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，鼓励员工积极参与，提升流程效率，实现企业降本增效和可持续发展。
核心模块：精准管控与高效作业并行
预算管控方面，2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅信息化系统能够精准地进行预算管控，帮助企业合理规划费用。
消费标准控制上，2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。
数字化作业也取得了显著成效。2023年1 – 7月，合思费控平台各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，降低操作成本。差旅信息化系统为企业的数字化作业提供了有力支持。
竞争优势：独特实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。这使得合思的差旅信息化系统在技术上更具优势，能够不断进行创新和升级。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用差旅信息化系统过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思拥有广泛连接的生态，与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作，为企业提供更丰富的资源和选择。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业费控及差旅管理流程，提高了效率。
成功案例：多行业见证系统价值
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，借助差旅信息化系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了差旅信息化系统的实际效果。
服务体系：全方位保障企业使用
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，差旅信息化系统是其中的重要组成部分。
合思拥有专业的研发和服务团队，能够及时响应客户需求，解决客户问题。通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供本地化服务。同时，合思持续进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务和解决方案，确保差旅信息化系统始终保持领先水平。
在当前复杂多变的市场环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思的差旅信息化系统能够帮助企业在这样的环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续创新，为企业提供更智能、更高效的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供更优质的产品和服务，与企业共同成长和发展。如果您想亲身体验差旅信息化系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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