合思助力企业跨部门报销协作,开启财务数字化新篇章

合思助力企业跨部门报销协作,开启财务数字化新篇章
在当今企业快速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统的手工报销模式,犹如一辆老旧的马车,在时代的赛道上逐渐显得力不从心。其操作流程复杂繁琐,系统之间壁垒高筑,数据分散且滞后,难以跟上企业财务数字化和业财融合的步伐。

动力源曾先后自建多个系统,本以为能改善局面,然而整体流程依旧复杂,与预期效果相差甚远。还有企业在财务数字化转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得精细化管理降本增效的目标难以实现。疫情的到来,更是让企业对财务数字化的需求变得前所未有的迫切,如海威茨在疫情居家办公期间,对高效财务数字化解决方案的渴望愈发强烈。医药企业也面临着独特的困境,学术会议频繁,费用管控困难,报销场景复杂。泽璟制药的学术交流会高频发生,报销单据处理耗时费力,费用标准落地和额度管控更是难题。在这样的背景下,跨部门报销协作成为了企业亟待解决的痛点,而合思的解决方案应运而生。

破局之道:合思全面解决方案亮相

面对企业财务的诸多痛点,合思提供了一套全面且强大的解决方案。合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的高效流通,为跨部门报销协作提供了有力的数据支持。

针对不同企业的多样化需求,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保跨部门报销协作在安全的环境下进行。同时,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效实现了跨部门报销协作中的预算管控。

功能探秘:合思产品全方位解析

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控,解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,使得跨部门报销协作中的发票处理环节更加高效。

合思商城为员工因公消费提供了便捷的体验。员工可实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。动力源业务人员在合思商城消费后,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,简化了跨部门报销协作的流程。

合思BI能够提供数据分析报表,高效透明地展示各项费用的发生情况,为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,助力跨部门报销协作中的费用分析和决策制定。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思开放平台将多个系统进行了高度集成,实现了跨部门报销协作中数据的无缝对接。

亮点聚焦:合思产品核心优势凸显

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工真正感受到了数字化的便利,如亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,月底合思费控与企业财务集中对账,极大地提升了跨部门报销协作的效率。

合思系统连接能力强大,合思费控可与多种系统实现集成,如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等对接,实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为跨部门报销协作提供了坚实的技术基础。

合思具有强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,在跨部门报销协作中严格控制了费用支出。

合思还能够提供个性化定制服务,根据企业的不同需求和业务特点,为企业定制专属的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了跨部门报销协作中的个性化需求。

价值呈现:合思产品为企业带来实效

合思产品在提升效率方面成效显著。企业员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,极大地促进了跨部门报销协作的高效进行。

在加强管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效控制费用支出。雄帝科技借助合思系统实现了全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,确保了跨部门报销协作中的费用合理使用。

合思规范了企业的财务流程和标准,提高了财务管理的规范性和准确性。斯利安通过合思费控系统统一了业财口径,规范了报销流程,提高了费用管控的有效性,使得跨部门报销协作更加有序。

合思为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表,辅助企业决策。医百科技通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,为跨部门报销协作提供了有力的数据支持。

场景应用:合思产品多领域显身手

商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行时可享受合思提供的便捷服务,优化了跨部门报销协作中的商旅费用报销流程。

在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行有效的管控和分析。派克新材通过合思费控系统对销售费用进行管理,提高了费用管控的效率和准确性,助力跨部门报销协作中的销售费用报销管理。

在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。汉威科技通过合思费控系统实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,保障了跨部门报销协作中的预算合理执行。

在系统集成场景中,合思将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通。中亦科技将多个系统与合思费控系统深度对接,为跨部门报销协作提供了畅通的数据流通渠道。

成功典范:企业应用合思收获硕果

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在跨部门报销协作方面取得了显著成效。

汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为跨部门报销协作提供了坚实的保障。

派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,推动了跨部门报销协作的高效开展。

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,在跨部门报销协作中实现了效率的大幅提升。

市场洞察:合思独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在市场中,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通,这是很多竞争对手所不具备的优势,为跨部门报销协作提供了强大的技术支撑。

合思的无需报销解决方案具有创新性,能够为企业员工带来更好的体验,提高员工的工作效率和满意度,促进跨部门报销协作的顺利进行。同时,合思提供个性化定制服务,能够根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身定制解决方案,满足企业的个性化需求,在跨部门报销协作中展现出独特的优势。

未来展望:合思与企业共赴新征程

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。在跨部门报销协作方面,合思的解决方案将持续发挥重要作用。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型,进一步提升跨部门报销协作的效率和质量。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。希望更多的企业能够选择合思,共同开启财务数字化的新篇章,体验高效、便捷、智能的财务解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的产品,开启跨部门报销协作的全新体验。

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captaincaptain
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