合思：助力企业优化差旅报销流程标准，实现财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。

动力源作为一家企业，大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现差错。员工在多系统之间频繁切换操作，体验感极差，手工录入信息时合规性也难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。然而，公司的支出散落于多个系统，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度更是难以把控，这让公司的财务管理陷入了混乱。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业蓬勃发展的背后，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题。公司亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，然而现有的审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这让公司的财务管理举步维艰。

这些企业所面临的问题，只是众多企业在财务数字化转型过程中的一个缩影。而合思的出现，犹如一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有广泛连接的生态，基于此生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思的使命与愿景：让财务更智慧

合思肩负着伟大的使命和愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的愿景是为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型，助力企业在数字化时代更好地发展，实现可持续的增长和成功。

合思产品模块：打造高效财务生态

• 合思费控：重塑差旅报销流程标准
  合思费控是一款具有颠覆性的产品，它支持无需报销模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率。

• 合思商城：节约成本的智慧之选
  合思商城为员工因公消费提供了多渠道同屏比对的功能，全场景无需垫资。商城内提供海量资源同屏聚合比价，员工可以轻松选择最具性价比的商品和服务，从而节省企业成本。同时，商城还可以按照职级管控预定标准，确保消费的合理性。

• 合思BI：数据驱动的决策利器
  合思BI能够实现所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过深入分析费用数据，企业可以发现潜在的问题和机会，优化资源配置，提高企业的经济效益。

• 合思档案：实现电子会计档案管理
  合思档案支持电子会计档案管理，能够实现发票档案电子化管理。所有的发票信息都可以做到有据可查、有源可溯，大大提高了查账速度。在需要查阅发票信息时，财务人员可以快速准确地找到所需的档案，提高了工作效率和准确性。

合思产品亮点：创新引领未来

• 多系统集成：打破数据孤岛
  合思产品具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。以动力源为例，该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过多系统集成，企业的各个系统之间实现了数据互通，信息得以流畅地流转，提高了企业的管理效率。

• 无需报销模式：开启数字化便利新时代
  无需报销模式是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，大大提升了员工体验和财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从繁重的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。

• 发票智能校验：杜绝发票风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，合思能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，有效降低了企业的发票风险。

• 预算管控前置：防止费用失控
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。通过预算管控前置，企业可以在费用发生之前就对其进行有效的控制，避免了事后的补救和调整，提高了企业的预算管理水平。

合思产品优势：脱颖而出的秘诀

• 广泛连接的生态：实现数据无缝流转
  合思拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据互通。这一优势打破了系统壁垒，让企业的财务数据更加流畅地流转，提高了企业的整体运营效率。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样化需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新。这种创新模式能够更好地满足企业多样化的需求，为企业提供更优质的服务。通过不断地进行技术创新和业务模式创新，合思能够紧跟市场变化和企业需求，为企业提供更加先进、实用的财务数智化解决方案。

• 无需报销的解决方案：提升效率降低成本
  无需报销的解决方案是合思产品的核心优势之一。它颠覆了传统的报销模式，为员工和财务人员都带来了极大的便利，提高了工作效率，降低了企业成本。员工可以更加专注于工作，财务人员可以更加高效地完成财务管理工作，企业可以在不增加成本的情况下提高管理效率和效益。

• 敏捷高效的服务：为企业发展保驾护航
  合思提供敏捷高效的服务，能够快速响应企业的需求，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障、功能使用问题还是业务需求变更，合思的专业服务团队都能够迅速做出响应，为企业的发展提供有力支持。

合思目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、斯利安药业、百胜软件等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团公司，无论是日常的费用报销还是复杂的财务管理，合思产品都能够提供有效的解决方案，帮助企业优化差旅报销流程标准，提升财务管理水平。

合思成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务核算的变革
  汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 江西中机：财务信息化的提升
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后，极大地提升了企业的财务信息化水平。”

在当前数字化的时代背景下，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果你也想让企业在数字化时代脱颖而出，实现财务数字化转型，优化差旅报销流程标准，不妨选择合思，开启高效、便捷、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思产品，亲身感受其卓越的功能和价值。