合思差旅管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

合思差旅管理平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战。

传统的报销流程就像一条冗长且复杂的链条。员工报销耗时久,常常为了繁琐的手续和流程疲于奔命;财务入账归档时间长,大量的时间和精力被消耗在这些基础工作上。同时,场地和耗材成本也居高不下,给企业带来了不必要的负担。

企业财务数字化程度低也是一个突出问题。业财融合难以实现,数据连通存在障碍,信息孤岛问题严重,导致企业无法及时、准确地获取全面的财务信息,影响决策的科学性和及时性。

在费用控制管理方面,企业缺乏有效的手段,难以实现全流程数字化费控管理。费用支出难以做到合规、透明、可追踪,这不仅增加了企业的成本,还可能带来潜在的风险。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能助手,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景:塑造财务数字化新力量

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,具有柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”。

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决双手释放创造力,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的愿景。

合思产品模块:功能强大的财务管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,能实现全流程数字化费控管理。差旅管理平台在其中发挥着重要作用,为企业的差旅费用管理提供了高效、便捷的解决方案。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现全场景覆盖。差旅管理平台在这里让企业在差旅和其他消费场景中能够获得更优惠的价格和更优质的服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。产品特点有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅管理平台与合思档案协同工作,确保差旅相关的财务档案得到妥善管理。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。差旅管理平台的数据也能融入到收支管理中,为企业的财务决策提供支持。

合思产品亮点:创新引领财务数字化变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。差旅管理平台在这个过程中,保障了差旅消费的合规性和高效性。

合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅管理平台让企业对差旅费用的管理更加精细化。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅管理平台通过这种方式,为企业降低差旅成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。差旅管理平台产生的大量数据能够在这里得到高效管理。

合思产品优势:脱颖而出的财务解决方案

合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。差旅管理平台作为其中的一部分,能够与其他系统无缝对接,为企业提供更全面的财务信息。

合思费控在费用控制管理方面优势明显,能助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。差旅管理平台在费用管控上发挥着关键作用,让企业的差旅费用得到有效控制。

合思商城能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。差旅管理平台让企业的差旅管理更加智能化、全球化。

合思档案可实现档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,降低企业成本,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅管理平台产生的档案也能得到高效管理,为企业节省成本。

合思目标用户与场景:满足多元需求

目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业降本增效,进行全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。差旅管理平台为不同的用户群体提供了不同的价值。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。差旅管理平台覆盖了丰富的消费场景,满足企业多样化的差旅需求。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。差旅管理平台在这些业务场景中发挥着重要作用,促进业财融合。

合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。差旅管理平台具有广泛的适用性,能够满足不同企业的差旅管理需求。

合思成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决复杂需求。差旅管理平台在动力源的应用中,为其差旅管理带来了显著的改善。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅管理平台帮助徐福记有效控制了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化,降低企业成本。差旅管理平台与合思档案的协同,为中交水运规划设计院有限公司的差旅财务档案管理提供了便利。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品,借助合思的财务数智化服务推动企业的财务数字化转型。差旅管理平台在这些企业的转型过程中发挥着积极作用。

合思价值与号召:开启财务数字化新时代

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思产品的卓越成效。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

诚邀更多企业加入合思,一起开启财务数字化新时代,释放企业潜力,创造更大价值。现在,你可以免费试用合思差旅管理平台,体验其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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