在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困境。像动力源，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。
医药企业也面临着独特的难题，以泽璟制药为例，学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起，费用类型多样，统一管控难上加难，企业无法实时了解支出成本。快消企业如尚品食品，差旅管理系统跟不上时代步伐，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，影响一线员工的开拓效率，财务数据统计慢，人效较低，企业领导对公司差旅费无法严格把控，成本居高不下，影响年底整体利润。
在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效的方案，重新定义了差旅报销流程标准。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景：助力企业财务蝶变
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思希望通过提供全方位的财务数智化服务，解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，推动企业财务数字化进程，提升企业财务管理水平和竞争力，为企业打造符合差旅报销流程标准的高效财务体系。
模块功能：全方位财务支撑
合思费控模块是企业财务管理的得力助手。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，该模块还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，让企业的财务管理更加高效准确，符合差旅报销流程标准。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可以在商城预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。
合思BI模块能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。同时，通过差旅分析报告，企业可以了解不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，使企业的差旅报销流程标准更加科学合理。
合思档案模块实现了电子会计档案的自动化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度。该模块还支持与ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务管理的效率和准确性，确保差旅报销流程标准的有效执行。
功能亮点：创新引领变革
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，保证了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销流程，为企业带来了全新的差旅报销流程标准体验。
合思的系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业的财务数据流通更加顺畅，符合差旅报销流程标准的要求。
合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示，有效控制企业的差旅费用，确保差旅报销流程标准的严格执行。
合思还提供定制化解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，实现申请单据关联，实时把控资金去向，满足不同企业对于差旅报销流程标准的个性化需求。
产品优势：价值凸显成效
合思产品在提升效率方面成效显著。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业的财务管理更加高效，符合差旅报销流程标准的高效执行要求。
成本节约方面，赛傲生物使用合思费控后，差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城进行差旅预订，有效降低了差旅成本。合思产品帮助企业在差旅费用管理上实现了成本的有效控制，严格遵循差旅报销流程标准。
在合规性方面，合思费控可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技使用合思产品后，财务合规高效，预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保企业的财务活动符合差旅报销流程标准。
数据安全也是合思的重要优势。针对保密单位如派克新材的数据安全需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障企业财务数据在差旅报销流程标准下的安全可靠。
广泛适用：多元场景覆盖
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业的无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司；医药业的苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司；科技互联网行业的北京长亭科技有限公司、上海黄豆网络科技有限公司；医疗行业的可孚医疗、武汉噢易云计算股份有限公司；零售行业的上海百胜软件股份有限公司、武汉猫人云商科技有限公司等。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是哪种类型的企业，在何种应用场景下，合思都能提供符合差旅报销流程标准的解决方案。
成功见证：客户认可信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思的财务数智化产品凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，提升了企业的财务管理效率和效益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是快速成长的初创企业，无论是传统行业还是新兴科技行业，合思都能提供量身定制的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，严格遵循差旅报销流程标准。
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