跨部门报销协作难题破解：合思助力企业财务数字化转型

在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化成为众多企业亟待攻克的难关。多系统林立造成的数据孤岛，让信息流通如陷入迷宫；报销流程繁琐低效，恰似蜗牛爬行；预算管控难以落地，像断了线的风筝；费用类型复杂难管，犹如一团乱麻。传统财务报销模式更是弊病丛生，手工录入合规难，系统割裂数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂让流程繁琐不堪。这些问题严重阻碍了企业的运营效率，增加了成本负担。而合思，正是为解决这些痛点而来，为企业提供了一套行之有效的财务数字化解决方案。

行业痛点：财务数字化荆棘路

• 自研系统整合困境
  大量企业自研系统在整合上困难重重，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务范围广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期效果相差甚远。在跨部门报销协作中，这种多系统的混乱局面使得信息传递不畅，部门之间难以协同，严重影响了报销的效率和准确性。

• 集团型公司数字化短板
  集团型公司在财务数字化方面需求迫切，但面临诸多难题。成本增效困难，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。以汉威科技集团为例，支出分散在多个系统，预算统计难以统一，对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作让财务人员苦不堪言。在跨部门报销协作中，各部门之间的费用核算和预算管控难以协调，导致报销流程缓慢，成本居高不下。

• 高端制造企业管控挑战
  高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持。然而，它们面临着报销流程长、审批慢的问题，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全要求高，多系统应用导致信息流转依赖人工卷抄。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且不规范，财务稽核做账压力巨大，数据安全需求也难以满足。在跨部门报销协作中，不同部门的业务需求和报销标准存在差异，使得报销流程更加复杂，难以实现高效协作。

解决方案概述：合思开启财务新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统功能强大，具备系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题。此外，合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，量身打造适合的财务数字化方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在跨部门报销协作中，合思的解决方案能够打破部门之间的信息壁垒，实现数据共享和协同工作，提高报销效率和准确性。

核心功能亮点：合思产品优势尽显

• 无需报销重塑流程
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思解决方案后，员工真切感受到了数字化带来的便利。在跨部门报销协作中，这种无需报销的模式消除了员工在报销过程中的繁琐操作，提高了员工的满意度，同时也加强了部门之间的协作效率。

• 强大系统集成能力
  合思系统集成能力卓越，可打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。它能将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互，提高业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在跨部门报销协作中，系统集成使得各部门之间的信息能够及时、准确地传递，避免了信息延误和错误，提高了协作的效率和质量。

• 预算管控前置精准
  预算管控前置是合思的一大优势，能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效落地了预算管控。在跨部门报销协作中，预算管控前置能够让各部门在报销前就明确预算情况，避免超支，同时也便于财务部门进行统一管理和控制。

用户收益：合思助力企业腾飞

• 效率提升显著
  使用合思产品后，企业效率大幅提升，报销周期显著缩短，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在跨部门报销协作中，效率的提升使得各部门之间的协作更加顺畅，减少了沟通成本和时间成本，提高了企业的整体运营效率。

• 财务核算精准高效
  合思费控系统能够实现财务核算和管理更加精准、高效，实现业财融合。企业能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强对费用的管控和预算的执行，提高财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在跨部门报销协作中，精准高效的财务核算能够为各部门提供准确的财务信息，便于部门之间的决策和协作。

• 员工体验极大改善
  员工体验得到极大改善，工作满意度显著提升。员工无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”，简化了报销流程，节省了时间和精力。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。在跨部门报销协作中，良好的员工体验能够增强员工的工作积极性和协作意愿，促进部门之间的和谐发展。

典型场景：合思应用广泛覆盖

• 制造业高效管理
  在制造业，合思费控系统可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景，帮助企业提高报销效率、加强预算管控、降低成本。派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等制造企业通过使用合思费控系统，实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升。在跨部门报销协作中，合思费控系统能够满足制造业不同部门的报销需求，实现各部门之间的协同工作，提高企业的整体管理水平。

• 医药行业精准管控
  在医药行业，合思的解决方案可满足医药企业学术会议多、费用管控难的需求，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药通过使用合思费控系统，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在跨部门报销协作中，合思的解决方案能够帮助医药企业实现各部门之间的费用管控和预算管理，提高报销效率和准确性。

• 互联网科技行业转型助力
  在互联网和科技行业，合思可助力企业实现业务快速增长过程中的财务数字化转型，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技通过使用合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在跨部门报销协作中，合思的解决方案能够满足互联网和科技行业快速变化的业务需求，实现各部门之间的高效协作和数据共享。

客户成功案例：合思实力见证

• 动力源：多系统集成新突破
  动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门报销协作方面，动力源通过合思的解决方案，实现了各部门之间的高效协作，提高了报销效率和准确性。

• 汉威科技集团：预算管控新高度
  汉威科技集团应用合思费控系统后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的专业和负责表示高度认可。在跨部门报销协作中，汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了各部门之间的费用控制和预算协调，提高了企业的财务管理水平。

• 派克新材：报销效率大提升
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在跨部门报销协作中，派克新材通过合思的解决方案，实现了各部门之间的快速报销和高效协作，提高了企业的运营效率。

众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题，帮助企业提高运营效率、降低成本、实现业财融合。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，特别是在跨部门报销协作方面存在难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效、个性化的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，提升竞争力。立即联系合思，开启您的财务数字化之旅，还可免费试用，让有限更有效！