合思财务数智化解决方案：解锁连锁零售业跨部门报销协作新体验

在当前经济环境下，消费市场的竞争日益白热化，连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退带来的巨大挑战。即便口罩事件过后曾出现短暂的“报复性消费”推动行业增长，但如今市场再度回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

然而，大多数连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着数据处理速度缓慢、准确性欠佳等诸多弊端。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业的决策往往滞后，对市场的反应也不够灵敏。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式已成为必然选择。

合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行，为企业解决财务管理中的诸多难题。

全流程综合方案：开启跨部门报销协作新篇章

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，同时优化跨部门报销协作。

多角色协同提效，让各部门人员更专注于业务开展。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管和老板，都能在合思的解决方案中找到提升工作效率的方法。通过跨部门报销协作，不同角色之间的沟通更加顺畅，工作衔接更加紧密。

业财数据高效采集，企业能够及时掌握业务动态。在连锁门店方面，无论是直营还是加盟模式，从开店阶段、日常运营到异常处理，以及零售营销领域，包括实体和网络营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，合思都能实现数据的精准采集。这为跨部门报销协作提供了准确的数据基础，让各部门在报销过程中能够依据真实的业务数据进行操作。

数据赋能业务决策，深度挖掘企业净利润。在费用处理环节，合思实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保报销流程的合规性和准确性。通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，以及BI呈现，为企业的跨部门报销协作提供了科学的决策依据，让各部门在报销过程中能够更好地控制成本，提高效益。

核心功能亮点：铸就跨部门报销协作强大引擎

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为跨部门报销协作提供了有力支持。

无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请便捷高效，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，大大减轻了员工的报销负担，提高了报销效率，同时也促进了跨部门之间在差旅报销方面的协作。

门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等功能，让发票管理更加便捷，为跨部门报销协作提供了便利的发票处理流程。

拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能确保了车补报销的准确性和合规性，加强了跨部门在车辆补贴报销方面的协作。

合思费控·银企直联·合思档案，实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程的高效处理。店长移动端提交报销单引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套）电子化凭证自动归档少量实物统一邮寄混序归档。整个流程的高效运作，促进了跨部门在费用报销审核和归档环节的协作。

合思费控·合思BI，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。这为跨部门报销协作提供了全面的数据支持，让各部门能够在同一数据平台上进行沟通和协作。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。店长移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况；经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，便于后期进行效果比对，提高报表的产出时效，高效协作。这种业财一体化的模式，极大地提升了跨部门报销协作的效率和质量。

企业收益凸显：跨部门报销协作价值尽显

企业采用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益，跨部门报销协作的价值也得到充分体现。

提升报销体验，释放员工时间精力，让员工更专注于业务。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工不再需要花费大量时间在报销事务上，能够将更多的精力投入到业务工作中，同时也促进了不同部门员工之间在工作上的协作。

降低成本，提高利润。零食很忙上线合思系统半年后，采购成本同比降低30%；极物思维集团通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。成本的降低不仅提升了企业的盈利能力，也为跨部门报销协作提供了更有利的经济环境，各部门在费用控制方面能够更好地协作。

提高财务工作效率。可孚医疗通过合思系统，月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务审核、分摊、制表效率大幅提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。财务工作效率的提高，使得财务部门与其他部门在报销流程中的协作更加顺畅，减少了沟通成本和时间成本。

实现精细化运营和科学决策。烤匠的财务团队通过合思费控产品，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。这种精细化的运营管理模式，需要各部门之间密切协作，跨部门报销协作在其中发挥了重要作用。

典型场景覆盖：跨部门报销协作无缝对接

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能实现跨部门报销协作的无缝对接。

连锁门店的全生命周期场景，包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用报销，不同部门需要在这些费用的申请和审批过程中进行协作。装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销等工作，也需要财务部门与采购部门、工程部门等跨部门协作完成。

零售营销场景，涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等。品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费，新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等费用的报销，需要市场部门、销售部门与财务部门之间进行跨部门报销协作，确保费用的合理支出和准确核算。

全域营销场景，企业在管理各类营销活动时，合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，帮助企业及时计算ROI。在实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等活动中，不同部门需要在费用报销和数据统计方面进行协作，以实现营销活动的高效开展。

财务报销场景，合思解决了传统报销流程效率低、体验差等问题。如零食很忙的差旅报销、极物思维集团店长的日常报销、烤匠店长的报销等，通过合思的解决方案，实现了跨部门之间在报销流程中的高效协作，提高了报销的准确性和及时性。

客户成功案例：跨部门报销协作的有力见证

合思的解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例，充分证明了其在跨部门报销协作方面的有效性。

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌，拥有10000 +加盟门店，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，为企业年节约成本5000万。在这个案例中，跨部门报销协作得到了优化，各部门之间的沟通和协作更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账；通过合思费控·合思BI，实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。跨部门在报销流程和财务管理方面的协作更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌，财务团队通过合思费控产品进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；引入合思费控产品释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在这个过程中，跨部门报销协作促进了财务部门与运营部门之间的沟通和协作，提升了企业的经营效益。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。跨部门报销协作在可孚医疗的数据管理和财务决策中发挥了重要作用，提高了企业的市场竞争力。

在连锁零售业竞争日益激烈的今天，财务数智化是企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，其财务数智化解决方案具有极高的参考价值和借鉴意义。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也想体验高效的跨部门报销协作，提升财务管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的解决方案，开启连锁零售业财务数智化的新篇章。