在当今企业运营中,财务费用管理如同隐藏在暗处的复杂迷宫,让众多企业管理者感到棘手。费用支出管理的难题普遍存在于各类企业之中,它涉及企业的每一位员工,从日常办公用品采购到商务差旅等费用,都与企业的运营效率息息相关。传统的费用报销处理不仅耗时耗力,而且效率低下,严重拖累了企业的整体运营节奏。
费用支出种类繁杂、发生频次高,再加上合规性差等问题,使得企业在费用管理上犹如戴着镣铐跳舞。在传统报销方式下,企业往往凭借经验来设置预算标准,员工需要自行垫资进行消费,还要时刻把控消费标准,这无疑增加了员工的负担。而繁琐的报销审批流程,又容易因为时间或地域的问题而停滞不前,高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业的资源,也让员工和企业都体验不佳。
不同行业更是面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高昂,传统报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付容易出错,工作量巨大。
面对这些困境,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了差旅费用控制解决方案,助力企业走出财务费用管理的迷宫。
合思:财务数智化领域的开拓者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中不断积累实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供差旅费用控制解决方案。
使命愿景:助力企业开启新财智时代
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。通过推动企业财务数字化转型,合思助力企业在数字化浪潮中构建“新财智世界”,提升企业的整体效率和管理水平,使其能够更好地适应不断变化的市场需求和技术发展。
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思财务收支管理平台作为企业财务数字化转型的有力推动者,为企业提供差旅费用控制解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
核心模块:全方位覆盖费用管理需求
合思财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业提供了差旅费用控制解决方案。
费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖了申请、审批、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理。该模块可实现系统自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等功能,大大提高了报销效率,减少了人工操作的误差。
预算管理模块包括预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它可以根据企业的业务规划自动输出预算,并实时更新,对预算进行事前、事中、事后的全面控制,帮助企业合理规划资金,控制费用支出。
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,能够帮助企业优化采购流程,降低采购成本。通过对采购环节的有效管理,企业可以提高采购效率,减少不必要的开支。
合同管理模块提供合同模板、合同数据管理、资产管理、资产处置等服务,保障合同的合规性和有效性。在企业的运营过程中,合同管理至关重要,该模块为企业提供了一站式的合同管理解决方案,降低了合同风险。
功能亮点:创新引领费用管理变革
合思财务收支管理平台的“无需报销”模式是其一大创新亮点,为企业提供了差旅费用控制解决方案。这种模式以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,同时为员工带来了“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。
在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,大大提升了报销体验。中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,达到“四大统一”。高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了高效、便捷的报销管理。
此外,合思财务收支管理平台还具有广泛的连接能力。未来,它将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供更加全面的差旅费用控制解决方案。
独特优势:技术与服务铸就核心竞争力
合思财务收支管理平台相较于其他产品具有诸多优势。在技术实力方面,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发和创新能力。这使得平台能够不断升级和优化,为企业提供更加先进、稳定的差旅费用控制解决方案。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在行业经验方面,合思拥有多个行业的成功案例,如医药、软件、连锁经营等行业。凭借对不同行业需求和痛点的深入了解,合思能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,提供差旅费用控制解决方案。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如医药企业、软件企业、连锁经营企业等。无论企业规模大小,行业特点如何,都能从该平台中找到适合自己的差旅费用控制解决方案。
其应用场景涵盖了企业日常运营中的各种费用支出场景,如差旅费、业务招待费、办公用品采购费、会议费等,以及项目制业务中的费用管控,如项目预算、费用结算等。在企业的日常运营和项目开展过程中,该平台能够帮助企业有效控制费用支出,提高资金使用效率。
成功案例:见证平台卓越成效
众多企业通过使用合思财务收支管理平台,获得了显著的效益提升,差旅费用控制解决方案得到了充分验证。
中国某知名制药公司使用合思财务收支管理平台后,平台为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。该公司评价称,合思解决了费用虚报、假报问题,提高了支付效率,有效满足了合规要求。
中国某上市软件服务公司在引入合思平台后,平台为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。该公司表示,合思提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台后,平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险。该品牌评价说,合思提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,加强了母公司对资金的管理。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和卓越的服务,能够帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的整体竞争力。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化转型势在必行。选择合思财务收支管理平台,将助力企业在数字化浪潮中抢占先机,构建“新财智世界”。如果您想体验差旅费用控制解决方案带来的便利和效益,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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