在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入一片迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、费用管控复杂等重重问题。这些问题就像无形的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
例如,有的企业自主研发了多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,操作体验差,数据分散且滞后,就像一个个孤立的信息孤岛,难以实现有效的整合与流通。还有一些企业的报销模式依赖手工处理,流程冗长,员工仿佛在进行一场漫长的马拉松,体验不佳。而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。另外,企业在费用标准落地与额度管控方面也存在困难,难以实现降本增效。随着业务的发展,企业组织架构日益复杂,对财务核算和管理的要求也越来越高,现有报销系统与预算系统脱节等问题不断涌现。
在这样的背景下,合思的差旅管理平台应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思科技:财务数字化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其卓越的技术实力和创新精神,通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是通过提供先进的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,为企业的发展提供有力支持。
合思致力于打破企业财务数字化的困境,解决企业在财务管理中的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。通过技术创新和服务优化,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务数字化体验。在合思的努力下,企业能够更加轻松地应对财务挑战,实现可持续发展。
模块功能:全方位覆盖财务管理需求
- 合思费控模块:精细管理费用流程
合思费控模块实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端操作,极大地提高了报销效率,加强了费用管控。它可以对不同类型的费用进行精细化管理,设置费用标准和预算控制,确保费用支出合规。无论是日常办公费用还是项目费用,都能在合思费控模块的管理下有条不紊地进行。 - 合思商城模块:聚合商旅资源降成本
合思商城模块聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。同时,商城内嵌同屏比价功能,帮助企业在差旅消费中节省成本。员工可以在商城中轻松预订到性价比高的差旅服务,企业也能实现差旅费用的有效控制。 - 合思BI模块:数据驱动决策
合思BI模块提供强大的数据分析功能,生成多维度的报表和动态看板,让管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。它可以分析费用支出的趋势、分布情况等,帮助企业发现潜在问题和优化空间。通过合思BI模块,管理者能够更加科学地制定决策,推动企业发展。 - 银企直联模块:高效资金管理
银企直联模块实现了业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了资金管理效率。企业的资金流转更加顺畅,财务风险得到有效控制。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的报销流程。这不仅提高了员工的满意度,也大大减轻了财务人员的工作负担。 - 系统集成能力强:打破数据壁垒
合思的差旅管理平台系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。它可以将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务协同。企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。 - 智能发票处理:提升财务数据质量
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员再也不用担心发票管理的繁琐问题,工作效率得到显著提升。 - 多维预算管控:有效防止费用失控
合思采用多维预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。企业的预算管理更加科学、精准。
独特优势:超越同行脱颖而出
- 广泛的连接能力:实现数据实时共享
合思的差旅管理平台具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率。企业的各个部门之间可以更加顺畅地进行信息交流和业务协作。 - 定制化服务:满足个性化需求
合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发了特定功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。无论企业的需求多么独特,合思都能提供量身定制的服务。 - 敏捷的实施能力:快速上线见成效
合思具有敏捷的实施能力,项目实施周期短,能够快速上线并发挥作用。许多企业从项目接洽到上线交付仅用了短短几个月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。企业能够迅速享受到合思差旅管理平台带来的便利和价值。 - 优质的客户服务:专业团队保驾护航
合思拥有专业的服务团队,为客户提供及时、高效的技术支持和售后服务。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,解决遇到的难题。客户在使用过程中遇到任何问题,都能得到及时的响应和解决。
目标用户与应用场景:广泛适用助力发展
合思的差旅管理平台目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等,无论是大型集团企业还是中小企业都能从中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、报表分析等企业财务管理的各个环节。在制造业中,可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理和控制,提高成本核算效率和费用管控水平。在医药业中,可满足学术会议费用管理、销售费用管控、差旅报销等需求,加强费用管控和合规性。
成功案例:用事实证明价值
- 动力源:使用合思差旅管理平台的费控、商城、BI和开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
- 汉威科技:应用合思差旅管理平台的费控、档案和商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,增强了业务人员使用体验。汉威科技对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价。
- 派克新材:采用合思差旅管理平台的费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材相关负责人称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。
- 江西中机:引入合思差旅管理平台的费控、BI和ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理表示,合思财务数字化系统为企业的财务信息化建设提供了关键支持。
合思的差旅管理平台凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例证明,合思能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案,提升企业的运营效率和竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思差旅管理平台,与众多优秀企业一起,踏上财务数字化转型的征程,让有限的资源发挥更大的作用,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思差旅管理平台,开启您的财务数字化之旅!
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