在当前消费市场中，连锁零售业犹如一艘艘在波涛汹涌大海中航行的船只，面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，市场竞争愈发激烈。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的环境下，企业逐渐意识到现金流如同船只的动力燃料，而成本控制则是保障动力持续供应的关键。它不仅是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗市场风浪、求得生存的重要保障。
然而，传统的人工管理模式就像老旧的船只操控系统，已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在着诸多弊端，数据处理速度慢，就像船只航行速度迟缓；准确性低，如同航行方向容易出现偏差。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓，就像船只无法及时避开暗礁和风浪。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。而合思针对该行业的差旅费用控制解决方案，正是那股助力船只乘风破浪的强劲东风。
合思综合方案：全流程赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程差旅费用控制解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
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多角色提效专注业务开展
合思的解决方案覆盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个层面的角色。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等，他们可以更加专注于业务开展，无需在繁琐的差旅费用管理中耗费过多精力。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，也能通过高效的差旅费用管理系统，及时掌握业务动态，做出更精准的决策。管理决策层的业务主管、老板等，能够基于准确的数据，对企业的战略方向进行调整，确保企业在市场竞争中占据优势。 -
业财数据高效采集掌握业务动态
在连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节，合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集。无论是直营门店还是加盟门店，无论是实体营销还是网络营销，都能及时准确地掌握业务动态。这就像为企业安装了一双敏锐的眼睛，能够实时捕捉市场变化，为企业的决策提供有力支持。 -
数据赋能业务决策挖掘净利润
合思的解决方案通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能，实现数据赋能业务决策。在费用处理方面，能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等工作，确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析指标，帮助企业深入了解业务状况。通过BI呈现，将数据以直观的图表和报表形式展示出来，让企业管理者能够快速做出决策，挖掘出企业的净利润。
核心功能优势：开启高效业财融合新时代
合思的差旅费用控制解决方案拥有一系列核心功能和优势，为连锁零售企业带来了全新的业财融合体验。
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无需报销：释放员工精力提升体验
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以零食很忙为例，引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的生产力。 -
银企直联自动记账：敏捷付款高效核算
合思付款·银企直联·自动记账功能，能够在合思系统内实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。零食很忙通过这一功能，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这就像为企业的财务流程安装了一台高速运转的发动机，提高了财务核算的效率和准确性。 -
费控与BI结合：数据共享支持决策
合思费控·合思BI功能，能够将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现可视化数据呈现。极物思维引入合思系统后，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。通过这一功能，企业管理者可以随时掌握企业的财务状况和业务动态，做出更加科学合理的决策。 -
业财流程一体化：保障数据流通
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在全域营销ROI提升解决方案中，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，提高了报表产出时效。这就像为企业的业财流程搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流通，为企业的发展提供有力支持。
应用场景案例：真实见证解决方案价值
合思的差旅费用控制解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用场景和案例。
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鸣鸣很忙：提高督导效率降低采购成本
鸣鸣很忙旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，实现了业内高周转率。立足于99.9%以上财务自动化，上线半年后采购成本同比降低30%。这充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率和降低成本方面的显著效果。 -
COMMUNE幻师：快速提报归档节约成本
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控·银企直联·合思档案后，至多24h完成从提报到归档。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。引入合思费控·合思BI后，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。这表明合思解决方案能够有效优化企业的财务流程，提高财务管理效率，为企业节约大量成本。 -
烤匠·麻辣烤鱼：释放店长精力提升人效
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队每天做“数据分析”，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。这体现了合思解决方案在提高企业运营效率和财务管理水平方面的重要作用。 -
可孚医疗：实现精细化运营提升人效
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”，保障了合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这说明合思解决方案能够帮助企业实现精细化运营，提高企业的核心竞争力。
在当前财务数智化转型的浪潮中，连锁零售企业正面临着前所未有的机遇。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的差旅费用控制解决方案白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和利润增长。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您是连锁零售企业，想要抓住财务数智化转型机遇，不妨选择合思差旅费用控制解决方案。现在点击[网站链接]或拨打400 – 105 – 6505，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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