合思财务数字化解决方案：开启企业高效报销新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多积弊。大量自研系统之间难以整合，宛如一个个信息孤岛，数据无法流畅互通；手工报销模式更是繁琐低效，如同在泥泞中前行，操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷，严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，早在2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂如迷宫，系统壁垒高耸如云，实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团作为集团性企业，有着成本增效、合规经营的强烈诉求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却是支出散落在多个系统中，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量如山，令人望而却步。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的迅猛扩张，业务成本管控对财务提出了更高的挑战。大量新增业务人员对差旅流程标准和规范一知半解，超标现象屡见不鲜，差旅成本居高不下，同时报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销量大。长期以来采用的线下报销模式，使得一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员支援，工作效率低下到了极点。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业带来了全面的财务数字化解决方案，助力企业畅享数字化报销体验。

合思解决方案全景图：满足多元财务需求

合思为企业精心打造了丰富的产品组合，宛如一座功能齐全的财务数字化宝库。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等产品一应俱全，能够满足企业不同的财务数字化需求。

动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合，汉威科技集团则应用了合思费控、合思档案和合思商城。这些产品的应用场景广泛多样，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理等多个领域。

动力源通过合思的解决方案，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能。派克新材则在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等方面得到了有力支持。合思的解决方案就像一把万能钥匙，帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为企业带来了便捷的数字化报销体验。

合思产品功能探秘：智能高效助力财务

合思产品拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理注入了强大的动力。
系统集成功能堪称一绝，合思费控可以与企业的多个系统如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝对接，实现基础数据和业务数据的同步。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，汉威科技集团通过API将OA系统合同信息写入合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让数据在不同系统之间自由流动，提升了数字化报销体验。
发票智能校验功能如同一位严谨的财务卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。汉威科技集团通过这一功能，减少了发票检查真伪的工作困难和财务审核工作量，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保障了数字化报销体验的质量。
自动生成凭证功能则为财务人员减轻了繁重的工作量。通过标准EAI插件对接ERP系统，合思费控可以自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思费控与ERP系统的对接，实现了凭证的自动生成，大大提高了财务核算效率，让财务工作更加轻松高效，提升了数字化报销体验。
合思商城为企业提供了便捷的采购和消费平台。员工可以在合思商城进行因公消费，如预订机票、酒店、火车票等，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的员工在使用合思商城后，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，真正感受到了数字化报销体验的便利。

合思产品核心亮点：引领财务数字化潮流

合思产品具有多个核心亮点，在财务数字化领域独树一帜。
无需报销是合思产品的一大显著特色。以动力源为例，其业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到了数字化报销体验的魅力，极大地提升了员工的使用体验。
多系统集成能力是合思的一大优势。合思费控可以与企业的多个系统进行深度集成，实现数据的互联互通。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了多系统的业财数据融合，提高了财务核算效率和项目管理能力，为企业带来了高效的数字化报销体验。
灵活的预算管控是合思产品的重要特点。合思可以根据企业的不同需求，实现跨系统预算管理和多维度的预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度的预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保了数字化报销体验的合理性和可控性。
合思的系统具有高度的灵活性和可定制性。可以根据企业的组织架构、业务流程和管理需求，定制个性化的解决方案。百胜软件根据自身的业务场景和管理需求，通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，并对审批流程和表单进行了个性化设置，满足了企业的精细化管理要求，提供了个性化的数字化报销体验。

合思产品价值彰显：降本增效提升竞争力

合思产品为企业带来了显著的价值，在提升效率、降低成本、加强管控和提升决策支持等方面表现卓越。
在提升效率方面，合思产品可以显著缩短员工报销周期，提高财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让企业员工能够更快地享受到数字化报销体验的成果。
在降低成本方面，合思产品可以帮助企业节省人力成本、减少纸张消耗等。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，有效降低了企业的运营成本，让数字化报销体验更具经济效益。
在加强管控方面，合思产品可以实现对费用的全流程管控，加强预算执行和合规管理。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，确保了数字化报销体验的合规性和安全性。
在提升决策支持方面，合思的BI分析报表可以为企业管理层提供实时、准确的财务数据和业务分析，帮助企业做出更明智的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让企业在数字化报销体验的基础上，做出更科学的决策。

合思产品典型场景：覆盖企业财务全流程

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业提供了全面的财务解决方案。
在差旅费报销场景中，合思产品可以实现线上化、自动化的报销流程，提高报销效率和员工体验。亿嘉和科技员工通过移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”；员工在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让员工充分享受数字化报销体验的便捷。
在对公付款场景中，合思产品可以规范合同管理流程，加强对付款进度的跟踪和管控。中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，保障了企业对公付款的数字化报销体验的规范性和可控性。
在预算管理场景中，合思产品可以实现预算的全流程管控，包括预算编制、执行、监控和分析等。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保了预算管理环节的数字化报销体验的精准性。
在发票管理场景中，合思产品可以实现发票的智能采集、验真、查重和归档等功能，提高发票处理的效率和准确性。尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，同时员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，为企业的发票管理带来了优质的数字化报销体验。

合思成功案例展示：多行业应用成果显著

合思产品在多个不同行业都取得了显著的应用效果。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为电源行业企业带来了高效的数字化报销体验。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在行业内树立了数字化报销体验的典范。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为高端制造企业提供了优质的数字化报销体验。
江西中机作为中德合资企业，应用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，让企业员工感受到了数字化报销体验的便利。

合思市场定位与差异化优势：独特魅力脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，让企业在数字化报销体验中获得更多价值。
合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的能力，可以与企业的多个系统进行深度集成，实现数据的互联互通；无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验；产品具有高度的灵活性和可定制性，可以根据企业的不同需求进行个性化配置；服务响应速度快，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这充分体现了合思在市场中的独特竞争力，为企业带来了与众不同的数字化报销体验。

合思产品为企业带来了显著的价值，提升了效率、降低了成本、加强了管控、提升了决策支持，帮助企业实现了财务数字化转型，提高了企业的竞争力和运营效益。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思的产品和服务。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验数字化报销体验的魅力，让有限更有效。