云端差旅管理解决方案：引领企业财务数智化转型新潮流

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战与痛点。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山，阻碍着企业对公业务的有效处理。企业难以对进、销项发票进行有效管理，这无疑增加了业务处理的复杂性和风险。

传统的费控报销流程也如同一条漫长的荆棘之路，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还存在合规风险，大大增加了企业的管理成本。而会计档案管理效率低下、成本高的问题，让企业难以实现高效、便捷和安全的档案管理。此外，企业缺乏实时的收支一体解决方案，无法掌握各项收付款、开收票进度，更难以动态了解细分业务ROI，这对企业的科学决策造成了严重影响。

面对这些难题，合思推出了全方位的云端差旅管理解决方案，为企业的财务数智化转型带来了曙光。

合思智慧：云端差旅管理解决方案大揭秘

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后，系统能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。

合思精心打造了合思商城、合思费控、合思档案等产品，分别针对企业消费管理、费用控制、会计档案管理等方面提供专业的云端差旅管理解决方案。同时，合思提供的收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题，并结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。

产品功能：云端差旅管理的强大利器

• 合思费控：全链路智能管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能，为企业的费用控制提供了全方位的支持。

• 合思商城：全场景智能差旅
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，满足企业多样化的消费需求。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效，让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

• 合思其他产品：精准服务财务需求
  合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等产品。合思付款具备连接型采购对账付款、智能化成本预算管控功能；合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI则拥有智能化财务收支经营分析功能，为企业的财务决策提供有力支持。

核心亮点：云端差旅管理的独特魅力

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思实现了广泛连接，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了业财融合，让企业的财务数据更加畅通无阻。

• 无需报销分级标准：助力财务数字化
  合思拥有无需报销分级标准，涵盖L1 – L5不同级别。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升企业财务数字化的实践效率。

• 高效性：节省时间与成本
  合思的产品具有高效性。例如，合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%；无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%，大大提高了企业的工作效率。

• 智能化：提升决策科学性
  合思具备智能化特点。合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，还可个性化预警与监控识别异常指标，为企业的经营决策提供科学依据。

产品价值：云端差旅管理带来的实际效益

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思的云端差旅管理解决方案助力企业降本增效。例如，徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万；动力源实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。

• 合规经营：保障企业健康发展
  通过事前规划和实时的风控体系，合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，提升了企业的合规经营水平。

• 低碳运营：践行绿色发展理念
  合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地；无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%，实现了企业的低碳运营。

• 辅助决策：精准洞察助力决策
  合思BI可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业做出更加科学的经营决策。

典型场景：云端差旅管理的多维度应用

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的云端差旅管理解决方案涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业在不同消费场景下的需求。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，为企业的业务发展提供了有力支持。

• 业财融合场景：打破信息孤岛实现价值
  在业财融合场景中，合思通过连接各类平台，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。例如，连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证，连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单等。

• 费用控制场景：全流程数字化费控管理
  合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理，有效控制企业的费用支出。

成功案例：云端差旅管理的实践验证

• 动力源：实现财务数字化转型
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的云端差旅管理解决方案实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

• 徐福记：差旅成本显著降低
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大幅提升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。

• 汉威科技集团：提升管理效率和决策科学性
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数智化服务，帮助其解决财务管理中的痛点，提升了管理效率和决策科学性。

市场定位：云端差旅管理的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在市场上具有较强的资金实力和发展潜力。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更贴心的服务。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，以及无需报销的独特解决方案，在财务数智化领域具有明显的差异化优势。

展望未来：云端差旅管理的无限可能

合思的云端差旅管理解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。通过全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其产品和解决方案能够解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点，助力企业实现业财融合，提升管理效率和决策科学性。合思的广泛连接能力和智能化特点，为企业提供了更敏捷、更开放、更高效的财务数字化体验，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、更专业的云端差旅管理解决方案。合思将进一步拓展市场，服务更多不同行业、不同规模的企业，助力企业实现财务数字化转型的目标。合思还将持续加大研发投入，运用更先进的技术和理念，提升产品的竞争力和用户体验，为企业的发展创造更大的价值。

如果您想让企业在财务数字化转型的道路上快人一步，不妨立即拨打400 – 105 – 6505，免费试用合思的云端差旅管理解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务信息，抓住财务数字化转型的机遇。关注合思二维码，获取最新资讯和优惠活动，与合思一起让有限更有效。