在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，痛点丛生。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了这些难题的冰山一角。在费用管控场景里，效率问题成为企业的心头大患。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者相加超过了半数，足见问题的严重性。
企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如影随形。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，这表明在物价波动的情况下，企业的成本控制风险愈发突出。
费用分析层面同样不容乐观。企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。
从发票数据来看，合规性风险也在不断攀升。2023年1 – 7月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票合规方面的压力与日俱增。
一站式综合方案：差旅管理电子系统破局之道
面对企业在费控及差旅管理方面的重重困境，合思的差旅管理电子系统应运而生，提供了一套综合性的解决方案。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
为了给企业提供更精准的解决方案，合思采用了多种研究分析方式。桌面研究让合思能够通过互联网、报纸、书籍等渠道，搜索差旅及费控相关的数据、政策和报告；企业调研则包括现场走访和远程调研，还通过未来财务人研究院、合思公众号等平台发布问卷收集信息；平台数据分析则对合思聚合消费平台沉淀的6000多家企业数据进行深度挖掘；专家访谈则与未来财务人研究院专家、企业行政和财务负责人等关键用户进行深入交流。
合思的差旅管理电子系统解决方案覆盖了从预算管控到消费标准控制，再到费用分析的全流程，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的数字化工具，如合思费控、合思商城等，有效解决了企业在费控及差旅管理中的效率、管控和成本等问题。
核心功能亮点：差旅管理电子系统优势尽显
合思的差旅管理电子系统拥有诸多核心功能亮点，展现出独特的优势。
预算管控功能强大，能够帮助企业有效控制成本。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制功能为企业严格把关差旅消费。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了该功能，确保每一笔差旅消费都在合理范围内。
合思商城资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的选择，同时节省了出差成本。
流程自动化功能更是为企业带来了极大的便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。
多维收益凸显：差旅管理电子系统价值体现
企业使用合思的差旅管理电子系统能够获得多维度的收益。
在效率提升方面，效果显著。某上市公司使用该系统后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在流程自动化案例中，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
成本降低也是该系统的一大优势。合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
合规性增强是企业的重要需求，合思的差旅管理电子系统能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城打通全流程后，财务对账省心省事，有效解决了这些问题。
员工满意度的提高也是该系统的一大亮点。合思商城上线后，员工订购选择更多、更灵活，满意度达到100%；流程自动化后，员工报销满意度提升了78%。
典型场景适配：差旅管理电子系统精准服务
合思的差旅管理电子系统能够适配企业在费控及差旅管理中的多种典型场景。
在员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票。商城供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也无需担心借款、报销问题。合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合自己的供应商下单。
财务对账场景中，财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间。某上市公司使用该系统后，财务实现了高效对账。
差旅补贴场景下，员工出差结束后，系统可自动计算补贴，生成补贴报销单并送审，有效规避了员工虚填、错填的问题，如流程自动化案例中所体现的那样。
在企业数字化差旅管理场景中，企业可通过合思平台实现申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程打通，实现消费即合规。某企业上线合思商城后，成功实现了这一目标。
客户成功案例：差旅管理电子系统实力见证
众多企业已经通过合思的差旅管理电子系统获得了显著收益。
某L4级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入其原有TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨带来的员工负面情绪和差旅成本控制难题。合思商城“合力省”模式不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予了高度评价。
在流程自动化案例中，某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工、财务和财务总监都反馈体验显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。为了实现经营的高效、可持续发展，企业需要选择切实可行的解决方案。合思的差旅管理电子系统无疑是企业的理想之选。
合思作为专精特新企业，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著收益，您的企业不应错过这样的机会。立即行动起来，让合思的差旅管理电子系统助力您的企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的差旅管理电子系统，登录www.hosecloud.com 了解更多信息，也可拨打联系电话400 – 999 – 8293与我们取得联系。
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