合思助力企业实现高效跨部门报销协作

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。随着企业的发展，企业微信 OA、各类业务系统等软件纷纷进驻企业内部。然而，这些系统犹如一个个独立的“信息孤岛”，彼此之间难以实现数据的有效流通和共享，导致信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。

传统的财务管理方式更是弊端丛生。在手工报销模式下，员工需在多个系统之间频繁切换提交申请单，报销数据还得由财务人员手动录入系统。发票的验真、查重工作全靠人工完成，假票、错票、重票等问题层出不穷。差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了财务人员大量的时间和精力。同时，企业业务的快速发展对成本管控提出了更高的要求，但新员工往往对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，使得差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，手工填写报销单不规范，效率极其低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据困难重重，项目费用统计滞后，核算难度大。管理人员难以及时掌握花费情况，沟通成本大幅增加。

面对企业在财务数字化进程中遇到的诸多难题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力助手。

一站式破局：合思财务数字化解决方案

合思深刻洞察企业面临的财务数字化困境，精心打造了一系列全面的解决方案。通过合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台等产品的有机组合，为企业提供一站式财务数字化解决方案，实现多系统的集成与数据的互通，成功打破数据孤岛，推动业财深度融合。

合思的跨系统预算管理独具特色。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。合同管理台账也十分强大，可通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足企业多样化的业务需求。此外，合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，为跨部门报销协作提供了有力保障。

功能全景：满足多元财务需求

合思的产品拥有丰富多样的功能，犹如一个功能强大的财务工具箱，能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。

无需报销模式为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了跨部门报销协作的效率。

系统连接能力是合思产品的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让跨部门之间的信息传递更加顺畅。

移动审批结合 AI 技术 OCR 自动识别，使审批流程更加透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量，促进了跨部门之间的协作。银企直联则打通了业务与付款环节，企业可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键即可完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为跨部门报销协作提供了坚实的保障。

核心亮点：开启财务新体验

合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化的前行道路。

广泛连接的生态是合思的一大优势。它可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，彻底打破系统壁垒，让跨部门之间的数据流通更加高效。

双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能创新，不断为产品注入新的活力，又强调服务的质量提升，为企业提供全方位的财务数字化支持。无论是产品的更新迭代还是服务的优化升级，都始终围绕着企业的需求展开，为跨部门报销协作提供了优质的保障。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务流程的自动化和智能化。从消费环节的合规管控到入账环节的自动处理，再到归档环节的一键完成，大大提高了财务工作效率，降低了人力成本，让跨部门之间的协作更加无缝。灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化设置，满足企业多样化的财务管理要求，为跨部门报销协作提供了个性化的解决方案。

价值凸显：驱动企业转型

合思的产品为企业带来了显著的价值，成为企业实现财务数字化转型和可持续发展的强大动力。

在效率提升方面，效果十分显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著缩减，人员成本得到有效节约，财务核算效率和报销效率均得到大幅提升。企业的财务管理变得更加高效，跨部门之间的协作也更加顺畅。

成本降低是合思产品的又一重要价值体现。通过预算管控、费用标准控制等手段，企业能够有效降低运营成本，提高盈利能力。在当前经济环境下，这对于企业的生存和发展至关重要。

加强管控方面，合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。跨部门之间的信息共享和协作更加紧密，确保了企业的各项业务活动在可控范围内进行。

提高合规性是企业财务管理的重要目标。合思的产品能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度要求。这不仅为企业的稳定发展提供了保障，也促进了跨部门之间的合规协作。

场景适配：贴合多元业务

合思的产品适用于多种典型使用场景，能够满足企业不同部门和业务的财务数字化需求。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，可根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程简便快捷。这大大提高了员工的出差体验和报销效率，促进了员工所在部门与财务部门之间的跨部门报销协作。

对公付款场景下，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，对公付款关联合同和预算，防止超额付款。这实现了对公业务的有效管控，加强了业务部门与财务部门之间的协作。

预算管控场景中，通过跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。各部门在预算编制和执行过程中能够更好地进行沟通和协作，确保企业的预算目标得以实现。

系统集成场景里，合思费控可与多个系统进行集成，实现数据的互联互通。这提高了业务处理和数据统计效率，避免了信息孤岛的出现，促进了不同部门之间的数据共享和协作。

成功典范：见证产品实力

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源使用合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这一成功案例展示了合思产品在提高效率和降低成本方面的强大能力，为企业的跨部门报销协作提供了有力的支持。

汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思产品在加强管控和提升效率方面具有显著的效果，促进了企业各部门之间的协作。

派克新材使用合思费控和银企直连后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。这一案例充分体现了合思产品在提高效率和合规性方面的优势，为企业的跨部门报销协作提供了良好的范例。

江西中机使用合思费控、合思 BI 和 ERP 互联后，报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%，实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。这一成功实践展示了合思产品在优化流程和提升效率方面的卓越能力，促进了企业各部门之间的高效协作。

市场领航：彰显独特优势

合思在市场中定位于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显。

先进的技术是合思的核心竞争力之一。Open API（开放接口）、自定义流程引擎技术、AI 技术 OCR 自动识别等先进技术的应用，保证了产品的高效性和稳定性。这些技术为跨部门报销协作提供了强大的技术支持，确保了数据的准确传递和高效处理。

丰富的功能涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型企业集团，都能在合思的产品中找到适合自己的功能模块，实现跨部门报销协作的高效管理。

优质的服务是合思赢得客户信赖的重要因素。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供及时、专业的技术支持和售后服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。这确保了企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决，促进了跨部门报销协作的顺利进行。

众多成功案例是合思产品可靠性和有效性的有力证明。这些案例为企业提供了可借鉴的经验，让企业更加放心地选择合思的产品。同时，也为企业的跨部门报销协作提供了参考和借鉴，促进了企业之间的交流和学习。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其在跨部门报销协作方面的强大功能和卓越价值。