在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密码。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在企业规模不断扩大和业务日益复杂的道路上，逐渐显露出流程繁琐、效率低下、数据不精准等诸多弊病，严重制约着企业的前行脚步。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，宛如一位技艺高超的领航员，成功助力众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行，显著提升了企业的财务管理效率和效益。合思深刻洞察到企业在多部门协作报销等方面的痛点和需求，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
典型客户财务困局剖析
- 北京动力源：系统割裂下的报销难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重阻碍。
公司拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致员工在进行多部门协作报销时，需要在多个系统中来回切换操作，体验极差。手工录入不仅合规难度大，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得业务覆盖面广、报销模式复杂的问题更加凸显。再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，严重影响了企业的财务管理效率和业务发展。多部门协作报销在这样的环境下，就像在荆棘丛中前行，困难重重。
- 汉威科技：成本增效的财务痛点
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，汉威科技在多部门协作报销方面的财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实核心痛点上。
公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，导致企业财务人力成本高、作业效率低、合规性难以保障。在多部门协作报销的过程中，各部门之间的信息沟通不畅，报销流程繁琐，严重影响了工作效率和企业的整体运营。
- 无锡派克新材：高速发展中的报销困境
无锡派克新材料科技股份有限公司，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展，在多部门协作报销方面面临着诸多挑战。
企业业务成本管控需要财务更多的支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。保密单位的数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。各地业务扩展导致发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，支付合同数据统计复杂、时效性低。多部门协作报销在这样的情况下，变得举步维艰。
合思定制化解决方案揭秘
- 动力源：一体化解决方案破局
针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。这样一来，在多部门协作报销时，各部门可以共享准确的人员和业务数据，提高了报销的准确性和效率。
同时，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在多部门协作报销过程中，各部门的费用支出更加透明、合规，大大减少了报销的时间和精力成本。
- 汉威科技：精准施策提效
对于汉威科技，合思采取了一系列精准的解决方案。
在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得在多部门协作报销时，各部门的费用支出能够严格控制在预算范围内，提高了预算的执行效率。
对公付款方面，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在多部门协作报销中，这些措施使得对公付款更加规范、高效，发票管理更加准确、便捷。
- 派克新材：智能方案升级
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案。
提供移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在多部门协作报销中，这些智能方案使得报销流程更加便捷、高效，财务数据更加安全、准确。
显著成果见证合思实力
- 动力源：效率提升成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在多部门协作报销方面，各部门之间的协作更加顺畅，报销效率大幅提升。
- 汉威科技：核算付款双提速
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
对企业业务管控极致提升，对公业务包含多种业务场景，付款关联预算、防止超额。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。提升效率、规范流程、加强费控，合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验，规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。在多部门协作报销中，各部门的费用支出更加合理、合规，报销流程更加高效。
- 派克新材：报销报表效率飞升
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。在多部门协作报销方面，各部门的报销流程更加便捷、高效，数据更加安全、准确。
总结展望与行动号召
合思为动力源、汉威科技、派克新材等企业提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业在多部门协作报销等方面面临的诸多财务痛点，显著提升了企业的财务管理效率、降低了成本、加强了风险管控，实现了业财融合，为企业的发展注入了强大动力。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将日益增长。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，将在财务数字化领域发挥更大的作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着多部门协作报销和财务数字化转型的困扰，不妨选择合思。合思将为您量身定制专业的财务数智化解决方案，帮助您提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章！
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