合思助力企业多部门协作报销，开启财务数字化转型新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式在面对多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题时，如同陷入泥沼，举步维艰。这不仅严重影响了企业的运营效率，还对成本控制造成了极大的阻碍。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，让员工和财务人员都苦不堪言。汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。然而，支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等现实痛点，使其目标难以实现。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面也存在诸多问题。新增业务人员差旅成本高、报销流程长审批慢、对公业务扩增带来的财务压力大、保密单位的数据安全需求高以及多系统信息流转靠人工等情况，都制约着企业的进一步发展。

面对这些企业财务痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案。

合思定制方案破解企业财务难题

• 动力源：打破数据孤岛实现高效协作
  合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，多部门协作报销不再受数据孤岛的困扰，告别了多系统繁复操作。员工在进行报销时，各个部门之间的数据能够流畅交互，大大提高了报销效率。

• 汉威科技集团：精准管控与智能处理
  汉威科技集团通过合思实现了预算管控。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。同时，实现了对公付款合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。此外，还支持发票智能校验和自动生成凭证，在多部门协作报销过程中，财务部门能够更精准地管控预算，各业务部门也能及时了解费用情况。

• 派克新材：高效流程与便捷支付
  派克新材借助合思实现了高效流程和便捷支付。移动审批、AI技术OCR自动识别，提高了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解放出来。发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务审核压力。银企直联、打通业务与付款，提升了工作效率和数据准确性。多部门协作报销时，各个环节都更加顺畅，减少了沟通成本和时间成本。

• 江西中机：数字化赋能精细管理
  江西中机通过合思实现了数字化赋能。多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票嵌入电子审批流程。费用数据一站式管理，与现有财务ERP系统会计科目对照，形成精准报销数据。合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供数据支撑。在多部门协作报销中，各部门可以根据这些精准的数据进行更好的费用规划和决策。

合思费控功能概览

• 广泛连接：打破系统壁垒
  合思费控具备广泛连接能力，可与HR、OA、ERP、TMC等多系统集成，实现数据互通和共享。它将人员基础信息、组织架构、订单数据等进行同步，打破了系统壁垒，提高了工作效率。在多部门协作报销过程中，不同系统之间的数据能够无缝对接，各个部门可以及时获取所需信息，避免了信息不对称带来的问题。

• 发票管理：高效准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在多部门协作报销中，发票管理的准确性和高效性能够确保费用报销的合规性，减少财务风险。

• 费用管控：实时监控
  合思费控提供多种费用管控方式，如预算管控、费用标准控制等。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，对费用支出进行实时监控和预警，防止费用超标。在多部门协作报销时，各部门可以根据预算和费用标准进行合理的费用安排，避免超支情况的发生。

• 凭证生成：自动高效
  合思费控能够自动生成财务凭证，通过标准EAI插件对接财务系统，无需人工操作，提高了财务核算效率。在多部门协作报销完成后，财务凭证能够自动生成，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利，在多部门协作报销中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够更专注于业务工作。

• 强大连接：畅通数据流转
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在多部门协作报销过程中，各个部门之间的数据能够实时共享，审批流程更加顺畅。

• 灵活配置：满足多样需求
  合思提供丰富的应用场景和灵活的配置选项，可根据企业的不同需求和业务特点进行定制化开发。无论是不同行业还是不同规模的企业，在费用管理、预算管控、报销流程等方面的多样化财务管理需求都能得到满足。在多部门协作报销中，企业可以根据自身情况进行个性化设置，提高报销流程的适应性。

• 数据分析：助力精细决策
  合思具备强大的数据分析能力，通过合思BI报表功能，可实时展示费用情况、预算执行情况等多维度数据。这为管理层提供了决策依据，帮助企业实现精细化管理。在多部门协作报销中，管理层可以根据这些数据分析各部门的费用使用情况，做出更合理的决策。

合思产品为企业创造价值

• 提升运营效率
  合思产品显著提高了企业的运营效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在多部门协作报销中，各个部门的工作效率都得到了提升，整个企业的运营更加高效。

• 降低企业成本
  通过严格的预算管控和费用标准控制，合思产品减少了企业不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等节省差旅成本。在多部门协作报销中，各部门可以根据预算进行合理的费用安排，降低了企业的整体成本。

• 加强财务合规
  合思产品杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了企业财税合规的监管要求。在多部门协作报销中，财务合规性得到了加强，减少了企业的财务风险。

• 提升员工体验
  合思产品简化了报销流程，减少了员工垫资和手工操作，让员工能够更专注于业务工作。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。在多部门协作报销中，员工的体验得到了极大提升，工作积极性也会相应提高。

合思产品典型使用场景

• 差旅费报销：轻松实现无需报销
  在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，实现无需报销。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销方面都取得了显著成效。在多部门协作报销中，差旅报销的便捷性能够提高员工的出行效率，同时也方便了财务部门的管理。

• 对公付款：规范流程精准管控
  对公付款场景中，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理方面得到了有效提升。在多部门协作报销中，对公付款的规范管理能够确保企业资金的合理使用，避免不必要的风险。

• 预算管控：实时监控精准发力
  在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果。在多部门协作报销中，预算管控能够让各部门合理安排费用，确保企业的预算目标得以实现。

• 发票管理：高效合规优化流程
  发票管理场景中，合思费控支持发票智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，保证了发票合规性。派克新材、江西中机等企业在发票管理方面得到了优化。在多部门协作报销中，发票管理的高效性和合规性能够确保报销流程的顺畅进行。

合思产品成功案例展示

• 动力源：革新体验降本增效
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在多部门协作报销中，动力源各部门之间的协作更加顺畅，成本得到了有效控制。

• 汉威科技集团：管控升级高效运营
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在多部门协作报销中，汉威科技集团的财务管控更加精准，各部门的费用使用更加合理。

• 派克新材：数字转型引领潮流
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在多部门协作报销中，派克新材各部门之间的信息流通更加顺畅，工作效率得到了极大提升。

• 江西中机：数字赋能转型成功
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。在多部门协作报销中，江西中机各部门的工作协同性更强，财务数据更加准确。

合思产品市场定位与差异化优势

• 精准定位：助力企业数智转型
  合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在多部门协作报销中，合思能够满足企业各部门的财务管理需求，推动企业整体的数字化转型。

• 差异优势：独特模式全面服务
  合思的差异化优势在于广泛连接的生态，可与多系统集成，打破数据孤岛；双轮驱动的模式创新，结合了先进的技术和服务理念；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，提升用户体验。在多部门协作报销中，这些优势能够让各部门之间的协作更加高效，数据更加准确。

• 定制开发：满足多样需求
  合思能够根据不同行业、不同规模企业的需求进行定制化开发，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。在多部门协作报销中，企业可以根据自身特点进行定制，提高报销流程的适应性和效率。

• 专业团队：保障服务质量
  合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障，确保产品的稳定运行和持续优化。在多部门协作报销过程中，企业遇到问题能够及时得到解决，保证了报销流程的顺畅进行。

合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，提高运营效率、降低成本、加强合规性、提升员工体验，为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将持续创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。