差旅管理电子系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下，企业面临着前所未有的变革与挑战。随着市场竞争的日益激烈，企业对财务数智化的需求愈发迫切。借助敏捷的财务收支管理平台，挖掘更多净利润，已然成为行业发展的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务数智化领域，合思凭借其卓越的产品和服务，占据着举足轻重的地位。

市场形势：数字化浪潮下企业的竞争迷局

在数字化时代的洪流中，企业犹如逆水行舟，不进则退。业务的快速发展、竞争的加剧，使得企业迫切需要更高效的财务管理来支撑决策和运营。

税收征管的数字化、智能化，让企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业稍有不慎，便可能陷入合规风险的漩涡。

企业业务范围的不断扩大，组织架构日益复杂，传统的财务管理方式如同老旧的马车，难以适应新时代的需求，精细化管理更是成为了遥不可及的梦想。

疫情等外部因素的冲击，如同一场突如其来的暴风雨，让企业深刻认识到提升内部管理效率、应对不确定性的重要性，对财务数字化的需求也因此变得更为迫切。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

多系统林立的局面，使得企业的财务管理犹如一盘散沙。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业管理效率低下。

传统手工报销模式犹如一座沉重的大山，压得员工和财务人员喘不过气来。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况屡见不鲜，不仅增加了工作量，还存在着巨大的风险。

业务覆盖面广、报销模式复杂，让财务管理工作变得更加棘手。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这就如同一个混乱的战场，各方力量无法协同作战，企业的管理效率和运营效果大打折扣。

解决方案整体策略概述：合思的智慧破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统的数据互通和业务协同。让企业的各个部门之间能够像齿轮一样紧密配合，提升了操作体验和管理效率。

运用先进的技术和工具，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思简化了报销流程，降低了财务基础工作量。让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的战略决策中。

合思还提供个性化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，定制适合企业的费控管理方案和预算管控策略。就像为企业量身定制了一件合身的衣服，让企业在财务管理的道路上更加从容自信。

核心模块：差旅管理电子系统的强大功能

• 合思费控：精细管理费用的利器
  合思费控实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、审批流程配置等。支持多端报销和移动审批，员工可以随时随地提交报销申请，审批人员也可以及时进行审批，大大提高了报销效率和合规性。无论是出差在外的员工，还是忙碌的管理层，都能通过合思费控轻松完成费用管理工作。

• 合思商城：聚合商旅资源的智慧平台
  合思商城聚合了多种商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的消费体验，还减轻了财务人员的工作负担，同时也降低了企业的差旅成本。

• 合思BI：数据驱动决策的有力支撑
  合思BI提供多维度的报表分析和数据可视化功能，帮助企业实时了解经营数据。通过直观的图表和报表，企业管理层可以快速掌握企业的财务状况和经营情况，为决策提供准确的数据支持。就像为企业装上了一双敏锐的眼睛，让企业在市场竞争中看清方向。

• 开放平台：拓展业务边界的桥梁
  开放平台支持与第三方系统的对接和集成，实现数据的共享和业务的协同。满足了企业多样化的需求，让企业能够与合作伙伴实现无缝连接，拓展业务边界。无论是与供应商系统的对接，还是与客户系统的集成，开放平台都能轻松应对。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 广泛连接的生态
  合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等。打破了数据壁垒，实现了数据的互联互通。就像一条高速公路，让企业的各个系统之间能够快速、顺畅地传递信息，提高了企业的整体运营效率。

• 无需报销的解决方案
  合思真正实现了员工因公消费的免垫资、免开票、免提单，简化了报销流程。这不仅提升了员工的幸福感和满意度，还减少了企业内部的沟通成本和管理成本。让员工能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。

• 敏捷的服务响应
  合思能够快速响应企业的需求，为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。无论是企业在使用过程中遇到的问题，还是对系统功能的新需求，合思的专业团队都能及时给予解决和支持。就像企业的贴心管家，时刻关注着企业的需求。

• 丰富的行业经验
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够为企业提供更专业、更贴合实际的解决方案。无论是制造业、服务业还是科技行业，合思都能根据企业的特点和需求，提供量身定制的服务。

成功案例：差旅管理电子系统的卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的强大威力。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这表明合思的解决方案能够帮助企业实现精细化管理，提升企业的核心竞争力。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这证明了合思的解决方案能够适应不同行业的需求，推动企业的数字化转型。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率。这一案例再次验证了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的显著效果。

服务体系：全方位保障企业的使用体验

• 售前服务
  合思为企业提供专业的咨询和解决方案设计。根据企业的需求和现状，制定个性化的财务数智化方案。就像一位专业的医生，为企业进行全面的诊断，然后开出最适合企业的药方。

• 售中服务
  在项目实施过程中，合思的专业团队会与企业密切合作，确保项目的顺利上线和运行。提供培训和技术支持，让企业的员工能够快速掌握系统的使用方法，顺利开展工作。

• 售后服务
  合思提供持续的系统维护、升级和优化服务。及时响应企业的问题和需求，保障企业的正常使用。就像一位忠诚的守护者，时刻守护着企业的财务数智化系统，让企业无后顾之忧。

• 客户支持
  合思建立了完善的客户支持体系，通过多种渠道为企业提供及时、高效的服务。无论是电话咨询、在线客服还是上门服务，企业都能在第一时间得到合思的帮助，解决在使用过程中遇到的问题。

合思的差旅管理电子系统及财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。通过与合思的合作，企业能够告别传统的财务管理模式，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更大的价值。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。随着市场的发展和企业需求的不断变化，合思将与企业携手共进，共同应对挑战，创造更加美好的未来。如果您想体验差旅管理电子系统带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。