数字化报销工具助力企业财务数字化转型

在当今科技飞速发展的时代，企业数字化转型已然成为一种不可阻挡的趋势。而财务数字化作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键环节，正逐渐受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，在财务数字化领域脱颖而出，其数字化报销工具更是为企业的财务数字化转型提供了强大助力。

合思创立于2014年，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

转型浪潮下企业财务形势分析

在企业财务数字化转型的过程中，市场形势不断变化，数字化转型的必要性和紧迫性日益凸显。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业急需更加高效、合规的财务数字化解决方案来应对这些变化，而数字化报销工具能在其中发挥重要作用。

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈。企业为了提高自身竞争力，需要不断优化内部管理流程，降低成本，提高效率。财务数字化作为企业管理的重要组成部分，对于提升企业的整体运营效率和管理水平具有重要意义。数字化报销工具能够帮助企业简化报销流程，提高财务工作效率。

疫情的爆发加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上协作等需求大幅增加，企业需要具备更加灵活、便捷的财务数字化工具来支持业务的正常开展。数字化报销工具可以让员工随时随地进行报销操作，不受时间和空间的限制。

数字化时代，数据成为企业的核心资产之一。企业需要通过财务数字化手段实现数据的有效整合和分析，为决策提供有力支持。数字化报销工具能够收集和整理报销数据，为企业的财务管理提供数据支持。

传统财务管理模式痛点剖析

传统财务管理模式存在诸多痛点，严重影响了企业的财务管理效率。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，操作体验差。手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让企业的财务管理陷入困境。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，财务人员需要连续数周加班处理报销，效率低下且容易出错。

预算管控难落地，费用支出不透明。许多企业存在预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本的问题。如汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

报销流程长，审批慢，员工体验不佳。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。

合思全面解决方案策略

合思针对企业在传统财务管理模式下的痛点，提出了全面的解决方案策略。

合思提供广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数字化报销工具，企业可以实现报销流程的自动化和数字化。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思注重预算管控和费用标准的设置，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。数字化报销工具可以帮助企业更好地进行预算管理。

合思提供智能化的发票管理和凭证生成功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升财务工作效率。

合思解决方案核心模块揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控系统支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。同时，提供移动审批功能，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。数字化报销工具在费控系统中发挥着重要作用，让报销更加便捷和高效。

合思商城系统为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，商城集成了多家供应商资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。

合思BI系统通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，便于进行预算管控和业务决策。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

合思解决方案优势凸显

与其他竞争对手相比，合思的解决方案具有诸多优势。

技术优势方面，合思拥有强大的研发团队和先进的技术架构，具备广泛连接的能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，实现数据的互联互通。同时，合思不断投入研发资源，持续进行产品升级和功能优化，以满足企业不断变化的需求。数字化报销工具也在不断更新和完善，为企业提供更好的服务。

服务优势上，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中，合思的专业团队会与客户密切沟通，深入了解客户需求，为客户量身定制解决方案，并提供全程的技术支持和培训服务。此外，合思还建立了完善的售后服务体系，及时响应客户的问题和需求，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

模式创新优势方面，合思的无需报销解决方案是一种颠覆性的创新模式，真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，该模式也有效解决了企业财务管理中的诸多痛点，如费用管控难、报销流程繁琐等问题。

行业经验优势上，合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验，服务过众多不同行业的企业客户，积累了大量的成功案例。通过对不同行业客户需求的深入了解和分析，合思能够为客户提供更加专业、精准的解决方案，帮助客户快速实现财务数字化转型。

合思成功案例展示

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

动力源案例：动力源在财务数字化转型初期面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技案例：汉威科技作为集团性公司，存在成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

派克新材案例：派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位、数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西中机案例：江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思通过数字化赋能，提供多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

合思完善服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。

售前服务方面，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供专业的咨询服务和解决方案建议。同时，合思还会为客户提供产品演示和试用服务，让客户亲身体验合思产品的功能和优势。

售中服务上，在项目实施过程中，合思会为客户提供全程的技术支持和培训服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。合思的项目团队会与客户密切合作，根据客户的需求进行系统配置和定制开发，保证项目的顺利实施和交付。

售后服务方面，合思建立了完善的售后服务体系，为客户提供7×24小时的技术支持服务。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的售后服务团队，团队会及时响应并解决客户的问题。此外，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，为客户提供持续的优化和升级服务。

数据安全保障方面，合思高度重视客户的数据安全，采用了先进的技术和严格的安全措施来保障客户数据的安全。合思的数据中心具备多重安全防护机制，包括防火墙、入侵检测、数据加密等，确保客户数据不被泄露和篡改。同时，合思还遵守严格的法律法规和行业标准，保障客户数据的合法合规使用。

合思在财务数字化领域不断探索和创新，凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、合规的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更加全面、优质的财务数智化服务。同时，合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展。

在数字化转型的浪潮中，选择合思就是选择专业、选择高效、选择成功。合思将与企业携手共进，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，共创美好未来。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值，相信在未来会有更多的企业选择合思，加入到财务数字化转型的行列中来，共同开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的数字化报销工具，开启企业财务数字化转型之旅。